Assistent Inkoop

Functie verantwoordelijk voor afspraken met leveranciers, het aanvragen van offertes, het sluiten van (jaar)contracten en het verwerken van inkooporders. De rol ondersteunt collega’s, voert markt- en productanalyses uit en ontwikkelt rapportages om processen slimmer en data-gedreven te maken. Je werkt nauw samen met inkoopprofessionals en diverse stakeholders en rapporteert aan de Category Manager Technical Materials and Services.

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting bedrijfskunde of economie.
• Enige relevante werkervaring is een pre, maar geen vereiste.
• NEVI 1 afgerond of gemotiveerd om deze opleiding op korte termijn te volgen.
• Ervaring met de SAP inkoopmodule of ruime ervaring met vergelijkbare ERP-systemen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden en het vermogen om goed samen te werken in een team.

• Uitvoeren van markt- en productanalyses.
• Ontwikkelen van heldere inkooprapportages en spend-analyses.
• Verzamelen en actueel houden van inkoopgegevens, productgegevens en prijsinformatie.
• Signaleren van verschillen tussen gevraagde en geleverde goederen en diensten in SAP.
• Bewaken van KPI's, doorlooptijden, levertijden en kwaliteit.
• Contractbeheer en plaatsen en opvolgen van inkooporders.
• Aanvragen van offertes, voeren van kleine onderhandelingen en bestellen van producten en diensten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van interne klanten en externe leveranciers.
• Administratieve afhandeling van orders en eventuele klachten.
• Signaleren van procesverbeteringen en initiatief nemen voor implementatie.
• Ondersteunen en adviseren van collega’s om datagedreven werken en procesverbetering te bevorderen.

• Meer dan een marktconform salaris.
• Persoonlijk Keuze Budget met optie voor meer vrije dagen per jaar.
• Bijna tien weken vakantie per jaar; vier weken wettelijk verplicht en zes weken extra om op te nemen, uit te laten betalen of op te sparen.
• 8,33% vakantiegeld.
• Gunstig pensioen met lage eigen bijdrage.
• Thuiswerkvergoeding van €4,01 per dag en reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Extra budgetten: €1.500 bruto Groen Budget en €1.500 bruto Ontwikkelbudget.
• Toegang tot trainingen en coachingprogramma's voor persoonlijke ontwikkeling.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.

Het Purchasing-team bestaat uit ongeveer achttien collega’s, verdeeld over meerdere locaties. Vanuit onboarding leer je snel alles over het werken binnen de organisatie en word je begeleid om goed van start te gaan. Er wordt gewerkt in een innovatieve omgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en samenwerking worden gestimuleerd.