Business Administrator
Administratieve functie voor controle en verwerking van wegingen en afvalstromen, met focus op nauwkeurige facturabele registraties.
Eisen: mbo-opleiding, relevante administratieve ervaring en VCA VOL of bereid dit te behalen.
Locatie van werkzaamheden is Groningen.
Omschrijving
Als administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve controle van uitgevoerde wegingen en afvalstromen op locatie Groningen. Je zorgt dat registraties correct en facturabel zijn voordat ze naar finance gaan.
Functie eisen
- Afgeronde mbo-opleiding of vergelijkbaar denk- en werkniveau in administratieve richting.
- Relevante ervaring in een administratieve functie.
- Ervaring met ERP- en registratiesystemen is een pré.
- VCA VOL of bereidheid dit te behalen.
- Duidelijke communicatie en durven collega’s aan te spreken op onvolledige of onjuiste gegevens.
- Intern klantgericht werken.
Taken
- Administratieve controle van alle uitgevoerde wegingen en afvalstromen.
- Controleren of registraties correct, volledig en facturabel zijn voordat ze naar finance gaan.
- Verifiëren of inkomende en uitgaande stromen juist zijn verwerkt in het ERP- en weegsysteem en afwijkingen signaleren.
- Controleren van afspraken, tarieven en bijbehorende documenten en dossiers administratief compleet maken.
- Contact opnemen met collega’s om onjuistheden te corrigeren.
- Verwerken van administratieve mutaties; ongeveer de helft van de tijd wordt besteed aan controlewerkzaamheden en de andere helft aan administratieve verwerking.
- Nauw samenwerken met acceptatie, uitvoering en management.
- Filteren van onbedoelde fouten uit het proces om financiële of administratieve gevolgen te voorkomen.
Werkomstandigheden
- Boeiende en veelzijdige functie met verantwoordelijkheid.
- Samenwerking in teamverband.
- Gepaste opleiding en ondersteuning op het werk.
- Individueel Keuze Budget (13,5% van je bruto maandsalaris).
- Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen; er wordt geïnvesteerd in collega's.
Beschrijving van de organisatie
De organisatie is een afvalverwerker en -beheerder die inzet op duurzaam afvalbeheer en een circulaire toekomst. Uit reststromen haalt zij nieuwe grondstoffen en energie en worden gevaarlijke componenten verwijderd om de materialenkringloop veilig en schoon te houden. Je werkt binnen de businessline MSWS NL, gericht op het schoonhouden van bodem, lucht en water. Het team is hecht en kent een informele sfeer. Standplaats is Groningen.