Match gebaseerd op: afvalstromen, duurzaam, reststromen

Administratieve functie voor controle en verwerking van wegingen en afvalstromen, met focus op nauwkeurige facturabele registraties.

Eisen: mbo-opleiding, relevante administratieve ervaring en VCA VOL of bereid dit te behalen.

Locatie van werkzaamheden is Groningen.

Indaver
Groningen
Parttime
38.763 ~ 50.220

Omschrijving

Als administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve controle van uitgevoerde wegingen en afvalstromen op locatie Groningen. Je zorgt dat registraties correct en facturabel zijn voordat ze naar finance gaan.

Functie eisen

  • Afgeronde mbo-opleiding of vergelijkbaar denk- en werkniveau in administratieve richting.
  • Relevante ervaring in een administratieve functie.
  • Ervaring met ERP- en registratiesystemen is een pré.
  • VCA VOL of bereidheid dit te behalen.
  • Duidelijke communicatie en durven collega’s aan te spreken op onvolledige of onjuiste gegevens.
  • Intern klantgericht werken.

Taken

  • Administratieve controle van alle uitgevoerde wegingen en afvalstromen.
  • Controleren of registraties correct, volledig en facturabel zijn voordat ze naar finance gaan.
  • Verifiëren of inkomende en uitgaande stromen juist zijn verwerkt in het ERP- en weegsysteem en afwijkingen signaleren.
  • Controleren van afspraken, tarieven en bijbehorende documenten en dossiers administratief compleet maken.
  • Contact opnemen met collega’s om onjuistheden te corrigeren.
  • Verwerken van administratieve mutaties; ongeveer de helft van de tijd wordt besteed aan controlewerkzaamheden en de andere helft aan administratieve verwerking.
  • Nauw samenwerken met acceptatie, uitvoering en management.
  • Filteren van onbedoelde fouten uit het proces om financiële of administratieve gevolgen te voorkomen.

Werkomstandigheden

  • Boeiende en veelzijdige functie met verantwoordelijkheid.
  • Samenwerking in teamverband.
  • Gepaste opleiding en ondersteuning op het werk.
  • Individueel Keuze Budget (13,5% van je bruto maandsalaris).
  • Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen; er wordt geïnvesteerd in collega's.

Beschrijving van de organisatie

De organisatie is een afvalverwerker en -beheerder die inzet op duurzaam afvalbeheer en een circulaire toekomst. Uit reststromen haalt zij nieuwe grondstoffen en energie en worden gevaarlijke componenten verwijderd om de materialenkringloop veilig en schoon te houden. Je werkt binnen de businessline MSWS NL, gericht op het schoonhouden van bodem, lucht en water. Het team is hecht en kent een informele sfeer. Standplaats is Groningen.

Vaardigheden passend bij dit beroepstype

literatuur en linguïstiek
bibliotheekwetenschappen, informatiewetenschappen en archivistiek
boekhouding en belastingen
beroepsvaardigheden
ontwerp en beheer van databanken en netwerken
onderhouden van operationele gegevens
documenteren en vastleggen van informatie
artistiek en creatief schrijven
controleren van operationele activiteiten
serveren van voedsel en dranken
beschermen van privacy en persoonsgegevens
schoonmaken
beheren van informatie
sorteren van materialen of producten
volgen van instructies en procedures
digitale gegevens verzamelen, beheren en bewaren
technisch of academisch schrijven
contacten onderhouden en netwerken
ontwikkelen van professionele relaties en netwerken
uitvoeren van algemene administratieve taken
gebruikmaken van digitale hulpmiddelen voor samenwerking en productiviteit
invoeren en omzetten van informatie
communiceren met collega’s en klanten
schrijven en samenstellen
uitvoeren van financiële transacties
evenementen en programma’s plannen
opslaan van goederen en materialen
Nauwkeurig
Servicegericht
Gastvriendelijkheid
Dossiers
Boekingen
VCA basis certificaat
Keuringsplannen
Controlewerkzaamheden
Afwijkingen signaleren
Administratieve werkzaamheden
Tarieven
Schoonmaakwerkzaamheden
Registratiesystemen
Registratiewerkzaamheden
Documenteren
Afval
Verantwoordelijkheid
Factureringsprocessen
Corrigeren
Afvalstromen
Mutatiewerkzaamheden
Testwerkzaamheden
Uitgaande goederen
Enterprise Resource Planning systemen (ERP)

Disclaimer

De tekst van deze vacature is herschreven met behulp van AI omwille van uniformiteit en leesbaarheid. Je kunt altijd de originele vacaturetekst raadplegen via de weergave bovenaan deze pagina of op de bronpagina (bereikbaar via de knop “Solliciteer direct”). Aan de weergave en inhoud van bovenstaande vacature op deze site kunnen geen rechten worden ontleend.