Business Administrator
Deze vacature is gesloten
Hij staat niet meer in ons actuele overzicht. De inhoud op deze pagina is alleen ter referentie.
Business Administrator verantwoordelijk voor administratieve controle van wegingen en afvalstromen op locatie Groningen.
Taken: controleren registraties, verwerken administratief en signaleren afwijkingen.
Vereist mbo-diploma, administratieve ervaring en VCA VOL of bereidheid dit te behalen.
Omschrijving
Als Business Administrator ben je verantwoordelijk voor de administratieve controle van alle uitgevoerde wegingen en afvalstromen op locatie Groningen. Je zorgt dat registraties correct, volledig en facturabel zijn voordat ze naar finance gaan. Ongeveer de helft van je tijd besteed je aan controlewerkzaamheden en de andere helft aan administratieve verwerking. Je werkt nauw samen met acceptatie, uitvoering en management en fungeert als belangrijke schakel.
Functie eisen
- Afgeronde mbo-opleiding of vergelijkbaar denk- en werkniveau in administratieve richting.
- Relevante ervaring in een administratieve functie.
- Ervaring met ERP- en registratiesystemen is een pré.
- Duidelijke communicatieve vaardigheden en durf om collega’s aan te spreken op onvolledige of onjuiste gegevens.
- VCA VOL of bereidheid dit te behalen.
- Klantgericht, ook richting interne collega’s.
Taken
- Controleren of inkomende en uitgaande stromen correct zijn verwerkt in het ERP- en weegsysteem.
- Signaleren van afwijkingen of onvolledigheden in registraties en dossiers.
- Controleren of afspraken, tarieven en bijbehorende documenten kloppen.
- Zorgen dat dossiers administratief volledig en facturabel zijn voordat ze richting finance gaan.
- Waar nodig contact opnemen met collega’s om onjuistheden te corrigeren.
- Administratieve verwerking van gegevens en mutaties.
- Filteren van onbedoelde fouten uit het proces om financiële of administratieve gevolgen te voorkomen.
Werkomstandigheden
- Permanent contract.
- Een boeiende en veelzijdige functie met verantwoordelijkheid.
- Samenwerking in teamverband en een informele werksfeer.
- Een gepaste opleiding en ondersteuning op het werk en mogelijkheden voor verdere ontwikkeling.
- Individueel Keuze Budget ter waarde van 13,5% van je bruto maandsalaris.
Beschrijving van de organisatie
Indaver is een afvalverwerker en -beheerder die inzet op duurzaam afvalbeheer en daarmee bijdraagt aan een circulaire toekomst. Uit reststromen worden nieuwe grondstoffen en energie gewonnen en gevaarlijke componenten verwijderd om de materialenkringloop veilig en schoon te houden. De functie valt binnen de businessline MSWS NL, gericht op het schoonhouden van bodem, lucht en water. Het team heeft een hechte, informele sfeer.