Receptioniste
Receptionist(e) die bezoekers ontvangt, telefoon beantwoordt en administratieve ondersteuning biedt.
Vereist mbo werk- en denkniveau en goede beheersing van Nederlands en Engels.
Werkt in een innovatief hogedruktechnologiebedrijf met informele, gedreven werksfeer.
Omschrijving
Als Receptionist(e) ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je verzorgt de professionele ontvangst van bezoekers, zorgt voor telefonische bereikbaarheid en ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Functie eisen
- Mbo werk- en denkniveau.
- Representatief, communicatief sterk en klantvriendelijk, zowel telefonisch als aan de balie.
- Goede beheersing van Nederlands in woord en geschrift; Engels voor gesprek met bezoekers.
- Duits is een pré.
- Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken en overzicht houden in een afwisselende functie.
- Motivatie om collega’s te ontzorgen en alles goed te regelen.
- Beschikbaarheid op dinsdag of donderdag en vrijdag.
Taken
- Ontvangen van bezoekers en hen in contact brengen met de juiste collega.
- Bijhouden van de ontvangsthal, receptie en het digitale welkomstbord.
- Beheren van bezoekersregistratie in het kader van veiligheid en calamiteiten.
- Aan- en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken op een vriendelijke en correcte wijze.
- Verzorgen van inkomende en uitgaande post.
- Regelen van hotelreserveringen en organiseren van lunches.
- Invoeren van bestellingen en verwerken van inkoopopdrachten in het ERP-systeem.
- Beheren van de informatie- en secretariaatsmailbox en ondersteunen van afdelingen met lichte administratieve taken.
- Meewerken aan bedrijfsactiviteiten en interne evenementen.
- Kleine facilitaire werkzaamheden zoals verzorgen van koffie, schoonmaken van keukenapparaten en in- en uitruimen van de vaatwasser.
- Bestellen van kantoor- en kantinebenodigdheden.
Werkomstandigheden
- Werkgever hecht waarde aan gezondheid en vitaliteit; er is wekelijks vers fruit.
- Fietsplan.
- 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband.
- Voordelige collectieve zorgverzekering.
- Reiskostenvergoeding van 0,23 per kilometer.
- Pensioenregeling bij PME.
Beschrijving van de organisatie
Resato High Pressure Technology is producent van slimme hogedrukoplossingen en ontwikkelt ook testapplicaties voor waterstof. Het bedrijf heeft meer dan 30 jaar ervaring in hogedruktechnologie en levert systemen voor testen, injectie, controlling en componenten tot 14.000 bar.
Het assortiment is recent uitgebreid met testsystemen voor waterstoftanks voor voertuigen op waterstof. Resato-producten worden gebruikt in onder meer de olie- en gasindustrie, slangtest-, glas-, automotive-, defensie-, food- en luchtvaartindustrie, en door onderzoeksinstellingen.