Document Controller

Senior Document Controller voor het waterstofproject, verantwoordelijk voor het organiseren en bijhouden van projectdocumentatie gedurende de levenscyclus. Je ondersteunt daarnaast andere grote warmte- en CO₂-projecten in de regio Utrecht–Den Haag. Je werkt zelfstandig binnen het Document Control team en draagt bij aan de verdere professionalisering van het vakgebied.

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring met document management en/of informatie management in grote (technische) projecten.
• Ervaring met Document Management Systemen zoals SharePoint, SDx of vergelijkbare platforms; ervaring met DMS-implementaties is een pré.
• Kennis van processen zoals versiebeheer, archivering, metadata, reviewcycli, documenttypen, classificatie, distributiematrices en het Master Document Register (MDR).
• BIM-certificaat en ervaring als informatiemanager zijn een pré.
• Affiniteit met MS Office (Word, Excel, Outlook) en het vermogen snel nieuwe software te leren en kennis te delen.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht om stakeholders mee te nemen in werkwijzen en verbeteringen.
• Goed organisatorisch vermogen met overzicht en prioriteringsvermogen bij meerdere projecten.
• Gestructureerde en nauwkeurige werkwijze met oog voor detail en kwaliteit.
• Proactieve, zelfstandige houding; flexibel, pragmatisch en resultaatgericht; teamplayer.

• Beheren en beheersen van alle officiële projectdocumentatie gedurende de gehele levenscyclus.
• Zorgen voor tijdige en correcte identificatie, classificatie, opslag en distributie van documentatie volgens interne richtlijnen.
• Toepassen van metadata voor traceerbaarheid en verzorgen van tijdige distributie na reviewcycli.
• Consistente documentnummering, identificatie, archivering en beheer van documentstatussen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande transmittals en onderhouden van het Master Document Register, inclusief controles bij externe partijen.
• Controleren van documenten op kwaliteit, integriteit en naleving van geldende richtlijnen en standaarden.
• Beschikbaar stellen van voortgangs- en statusrapportages voor projectteams en management.
• Adviseren van projectteams en externe partijen; fungeren als centraal aanspreekpunt voor document control en SharePoint.
• Deelname aan projectoverleggen en beheren van toegangen en autorisaties binnen SharePoint.
• Bijdragen aan centralisering, uniforme werkwijzen, overdraagbaarheid van werkzaamheden en het inkoop- en implementatietraject van een nieuw Document Management System.

• Voor deze opdracht staan verschillende contractvormen open, waaronder loondienst en Waadi-registratie, volgens geldende CAO.
• Vaste 13e maand en een 14e maand.
• 20 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband; met een flexibel keuzebudget zijn extra verlofdagen tot ongeveer 27,5 dagen te kopen.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer.
• Maandelijkse thuiswerkvergoeding van €24,50 (netto).
• Standplaats Utrecht met reizen naar andere kantoorlocaties, waaronder Groningen; deels thuiswerken mogelijk.

Gasunie is een netwerkbedrijf voor energie dat in Nederland en Noord-Duitsland de infrastructuur voor transport en opslag van aardgas beheert en onderhoudt. Door de energietransitie verschuift de focus naar groen gas en waterstof; daarnaast werkt de organisatie aan netwerken voor warmte en CO₂. De organisatie zorgt voor een veilige, ongestoorde en zo duurzaam mogelijke energievoorziening.

De afdeling Document Control for Large Projects bestaat uit ruim vijftien collega’s en levert dienstverlening gericht op grote projecten. Het team werkt samen aan verdere professionalisering van het vakgebied.