Projectsecretaris Programmateam Energietransitie
Deze vacature is gesloten
Hij staat niet meer in ons actuele overzicht. De inhoud op deze pagina is alleen ter referentie.
Omschrijving
Je ondersteunt projectleiders binnen het programmateam Energietransitie, dat integraal werkt aan de verduurzaming van de stad. Het team werkt op zes pijlers: gebouwde omgeving, economie, mobiliteit, grootschalige opwek, eigen organisatie en het energiesysteem van de toekomst. Binnen deze pijlers lopen meerdere projecten, zoals isolatieprojecten, verduurzaming van bedrijventerreinen en de aanleg van een warmtenet.
Functie eisen
- Hbo-denkniveau.
- Zeer goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Analytisch en organiserend vermogen.
- Bekendheid met de Plan-Do-Check-Act (PDCA)-cyclus.
- Goed kunnen plannen en organiseren van eigen werk.
- Assertief en initiatiefrijk.
- Vermogen om programmatisch en/of projectmatig te werken.
- Competenties: communicatief vaardig, zelfstandig, analytisch, gestructureerd, resultaatgericht en proactief.
Taken
- Ondersteunen van projectleiders bij de uitvoering van hun opdrachten en samenwerken met een collega-projectsecretaris.
- Zorgen voor een goede werkverdeling en elkaar kunnen vervangen waar nodig.
- Optreden als sparringpartner en rechterhand van de projectleiders.
- Overzicht houden over opdrachten en de voortgang bewaken.
- Beheren van het projectdossier en zorgdragen voor archivering.
- Voorbereiden van overleggen, proactief deelnemen en zorgen voor goede verslaglegging.
- Helpen bij het opstellen van presentaties, tussenrapportages en projectdocumenten.
- Monitoren van doelen en de financiële voortgang.
- Mee schrijven aan bestuurlijke adviezen, zoals memo's en college- en raadsvoorstellen.
- Initiëren van evaluatiemomenten binnen projecten.
- Opstellen van jaarlijkse rapportages voor College en Raad samen met de projectleiders.
- Organiseren van inwonersbijeenkomsten en daaraan actief bijdragen; af en toe avondwerk in verband met deze bijeenkomsten.
Werkomstandigheden
- Tijdelijke aanstelling.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een thuiswerkregeling en een woon-werkvergoeding.
- Een ruim opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden.
- Individueel keuzebudget van in totaal 17,05% als extra salariscomponent, onder meer te besteden aan fiets en fietsaccessoires, tablet/laptop en sportvoorzieningen.
Beschrijving van de organisatie
Het programmateam Energietransitie werkt integraal aan de verduurzaming van de stad en bestaat uit ongeveer 20 medewerkers onder leiding van een programmamanager. Het team is intrinsiek gemotiveerd en werkt in verschillende rollen samen aan projecten gericht op onder meer isolatie, verduurzaming van bedrijventerreinen en de aanleg van een warmtenet. De organisatie verwelkomt talent ongeacht gender, achtergrond, leeftijd, afkomst, religie, seksuele oriëntatie of (on)zichtbare beperking.