Projectsecretaris Programmateam Energietransitie
Projectsecretaris die projectleiders ondersteunt bij uitvoering en organisatie van energietransitieprojecten. Belangrijkste taken: voortgang bewaken, overleggen voorbereiden, dossiers beheren en bestuurlijke adviezen mee opstellen. Vereist hbo-niveau, sterke communicatie, analytisch en organiserend vermogen en ervaring met PDCA.
Omschrijving
Als projectsecretaris ondersteun je projectleiders binnen het programmateam Energietransitie en fungeer je als sparringpartner en rechterhand.
Functie eisen
- Op hbo-niveau kunnen denken en handelen.
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Analytisch en organiserend vermogen.
- Bekendheid met de Plan-Do-Check-Act (PDCA)-cyclus.
- Goed kunnen plannen en organiseren van het eigen werk.
- Assertief zijn en initiatief nemen.
- Kunnen werken op programmatisch en/of projectmatig niveau.
Taken
- Afstemmen van werkverdeling met de collega-projectsecretaris en elkaar kunnen vervangen indien nodig.
- Overzicht houden over opdrachten, voortgang bewaken, projectdossier beheren en zorgen voor archivering.
- Overleggen voorbereiden, proactief deelnemen en zorgen voor goede verslaglegging.
- Presentaties, tussenrapportages en projectdocumenten opstellen; doelen en financiële voortgang monitoren.
- Mee schrijven aan bestuurlijke adviezen, zoals memo's en college- en raadsvoorstellen.
- Evaluatiemomenten binnen projecten initiëren en samen met projectleiders jaarlijkse rapportages voor College en Raad opstellen.
- Inwonersbijeenkomsten organiseren en daar een actieve bijdrage aan leveren.
Werkomstandigheden
- Occasioneel werken in de avonduren in verband met inwonersbijeenkomsten.
- Thuiswerkregeling en een woon-werkvergoeding.
- Ruim opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden.
- Individueel keuzebudget van in totaal 17,05% voor onder meer fiets en fietsaccessoires, tablet/laptop en sportvoorzieningen.
Beschrijving van de organisatie
Het programmateam Energietransitie werkt integraal samen aan de verduurzaming van de stad. De opgave is verdeeld over zes pijlers: gebouwde omgeving, economie, mobiliteit, grootschalige opwek, eigen organisatie en het energiesysteem van de toekomst. Binnen die pijlers werkt het team aan onder meer isolatieprojecten, het verduurzamen van bedrijventerreinen en de aanleg van een warmtenet. Het team staat onder leiding van een programmamanager en bestaat uit ongeveer twintig medewerkers die in verschillende rollen integraal aan de opgave werken.