Dé duurzame vacatures in Noord-Nederland
Document Controller
Match gebaseerd op:
groen gas, waterstofnetwerk, co2, duurzaam, energietransitie, waterstof, Hydrogen company
Functie: beheer van projectdocumentatie en traceerbaarheid binnen een landelijk waterstofproject.
Belangrijkste taken: documentbeheer, metadata, transmittals, MDR en SharePoint-toegangsbeheer.
Vereist minimaal mbo-4 en vijf jaar ervaring in document- of informatiemanagement.
Omschrijving
De rol betreft beheer van projectdocumentatie voor een landelijk waterstofproject dat vijf industrieclusters, het buitenland en import- en opslaglocaties verbindt. Het project heeft tot doel de industriële uitstoot te verminderen door inzet van CO2-vrije waterstof en draagt bij aan de energietransitie. Je ondersteunt ook andere grote warmte- en CO2-projecten in de regio Utrecht–Den Haag. Standplaats is Utrecht; reizen naar andere kantoorlocaties, waaronder Groningen, komen voor. De functie biedt deels thuiswerken.
Functie eisen
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal vijf jaar ervaring, bij voorkeur met documentmanagement en/of informatiemanagement in grote technische projecten.
- Ervaring met of bijdrage aan de doorontwikkeling van het vakgebied; ervaring met DMS-implementaties is een pré.
- Ervaring met Document Management Systemen zoals SharePoint, SDx of vergelijkbare platforms.
- Kennis van documentbeheerprocessen: versiebeheer, archivering, metadata, reviewcycli, documenttypes, classificatie, distributiematrices en het Master Document Register (MDR).
- Affiniteit met MS Office (Word, Excel, Outlook) of het vermogen nieuwe software snel te leren en kennis te delen.
- BIM-certificaat is een pré; ervaring als informatiemanager is een pré.
- Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht om interne en externe stakeholders mee te nemen.
- Goed organisatorisch vermogen en het vermogen om te prioriteren bij meerdere projecten.
- Gestructureerde, nauwkeurige, proactieve en zelfstandige werkhouding; flexibel, pragmatisch, resultaatgericht en een teamspeler.
Taken
- Gestructureerd beheren en beheersen van alle officiële projectdocumentatie gedurende de hele levenscyclus van het project.
- Identificeren, classificeren, opslaan en distribueren van documentatie volgens kwaliteitsnormen en interne richtlijnen.
- Waarborgen van toegankelijkheid, integriteit en traceerbaarheid van documenten door toepassing van metadata.
- Tijdige distributie van documenten na reviewcycli en leveren van stuurinformatie voor projectmanagement.
- Bijdragen aan de professionalisering van document control: toewerken naar centrale dienstverlening, uniforme werkwijzen en grotere overdraagbaarheid.
- Ondersteunen van het inkoop- en implementatietraject van een nieuw Document Management System en de doorontwikkeling naar een data- en informatiegedreven werkwijze.
- Consistente documentnummering, identificatie, archivering en traceerbaarheid waarborgen.
- Beheren van documentstatussen, metadata, reviewcycli en distributie van documenten en commentaren.
- Verwerken van inkomende en uitgaande transmittals en onderhouden van het Master Document Register, inclusief controles bij externe partijen.
- Controleren van documenten op kwaliteit, integriteit en naleving van geldende richtlijnen en standaarden.
- Beschikbaar stellen van voortgangs- en statusrapportages voor projectteams en management.
- Adviseren van projectteams en externe partijen en fungeren als centraal aanspreekpunt voor document control en SharePoint.
- Deelnemen aan projectoverleggen en beheren van toegangen en autorisaties binnen SharePoint.
Werkomstandigheden
- Soort contract: permanent.
- Aanstelling: fulltime.
- Vaste 13e maand en 14e maand als onderdeel van de secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Vakantie en verlof: 20 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband; flexibel keuzebudget kan extra verlofdagen mogelijk maken.
- Reiskosten woon-werkvergoeding: € 0,23 per km.
- Thuiswerkvergoeding: een maandelijkse vergoeding (€ 24,50 netto).
- Deels thuiswerken mogelijk.
- Duur van de opdracht: t/m (optie verlenging).
Beschrijving van de organisatie
Het betreft een netwerkbedrijf voor energie dat in Nederland en Noord-Duitsland infrastructuur beheert en onderhoudt voor grootschalig transport en opslag van gas. De activiteiten schuiven met de energietransitie steeds verder richting groen gas en waterstof; daarnaast wordt meegewerkt aan aanleg en beheer van netwerken voor warmte en CO2. De organisatie focust op veilige, ongestoorde en zo duurzaam mogelijke energievoorziening.
De afdeling Document Control for Large Projects bestaat uit ruim 15 collega’s en richt zich op dienstverlening binnen grote projecten. Het team werkt samen aan verdere professionalisering van het vakgebied.
Vaardigheden passend bij dit beroepstype
groot- en detailhandel
textiel (kleding, schoeisel en leer)
onderhouden van operationele gegevens
de kwaliteit van goederen bewaken
controleren van veiligheid en beveiliging
controleren van operationele activiteiten
naleven van gezondheids- en veiligheidsprocedures
technisch of academisch schrijven
rekruteren en aanwerven
operationele procedures nakomen
Disclaimer
De tekst van deze vacature is herschreven met behulp van AI omwille van uniformiteit en leesbaarheid.
Je kunt altijd de originele vacaturetekst raadplegen via de weergave bovenaan deze pagina of op de bronpagina (bereikbaar via de knop “Solliciteer direct”).
Aan de weergave en inhoud van bovenstaande vacature op deze site kunnen geen rechten worden ontleend.