Projectcoördinator

Binnen Grid Field Operations worden werkzaamheden, projecten en onderhoud in het veld uitgevoerd. De organisatie waarborgt de integriteit en veiligheid van assets en de maximale leveringszekerheid. Meerdere uitvoerende en projectteams werken samen met een afdeling Execution Management om uitvoering van activiteiten effectief te organiseren en te sturen. De coördinator draagt zorg voor alle voorbereidende activiteiten zodat projecten conform afspraken kunnen starten en afronden.

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf tot tien jaar recente ervaring in vergelijkbare functies (bijv. voorbereider, projectcoördinator, manager projectbeheersing) binnen infrastructurele, technisch georiënteerde organisaties, bij voorkeur in de energiebranche.
• Affiniteit met of kennis van projectbeheerpakketten voor kosten, tijd, risico's en documentatie (bijv. IFS, Primavera, ARM, Meridian).
• Uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden; vaardig in prioriteren, organiseren en plannen.
• Professioneel, analytisch, flexibel en zelfstandig; omgevingsbewust en organisatiesensitief, samenwerken met projectleiders, teamleden en stakeholders.
• Pré: aantoonbare ervaring met verschillende contractvormen (bestek, UAV, UAV-gc) en systeemgerichte contractbeheersing; ervaring met Prince2 of IPMA.
• Beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

• Zorgdragen voor alle voorbereidende activiteiten zodat projecten en werkzaamheden ongestoord conform afspraken starten en afronden.
• Twee dagen per week op locatie in Hoogeveen (voorkeur maandag en dinsdag) en twee dagen per week vanuit Eemshaven (in ieder geval donderdag).
• Monitoren en rapporteren van de integrale kwaliteit binnen projecten ten aanzien van alle projectbeheeraspecten (GROTIK).
• Ondersteunen van de projectleider bij de voorbereiding van projectmanagementoverleg en bij statusverantwoording naar de lead.
• Maandelijks en per kwartaal opstellen en bijstellen van financiële projectprognoses (gericht op cashflow, ETC en EAC) inclusief onderbouwing van afwijkingen.
• Maandelijks en per kwartaal opstellen en bijstellen van projectplanningen gericht op het behalen van contractuele mijlpaaldata en de ingebruiknamedatum.
• Maandelijks en per kwartaal opstellen en bijstellen van (interne) resourceplanningen per project en deze systeemtechnisch verwerken en monitoren.
• Maandelijks en per kwartaal opstellen en bijstellen van risicodossiers per project en deze systeemtechnisch verwerken en monitoren.
• In samenwerking met de documentalist beheren van interne documentatie (contractdocumenten, Request for Change, Request for Acceptance) en monitoren van reviewtijden.
• Monitoren van opdrachtgevergoederen (directieleveringen) richting opdrachtnemer.

• Tijdelijke opdracht via detachering.
• Uitdagende opdracht binnen een dynamische werkomgeving met mogelijkheden om impact te maken.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Prettige werksfeer binnen een betrokken en enthousiast team.
• Professionele ondersteuning en begeleiding tijdens de opdracht.

De organisatie voert veldwerk, projecten en onderhoud uit en waarborgt de integriteit en veiligheid van toevertrouwde assets. Ze richt zich op het handhaven van leveringszekerheid en ondersteunt de energietransitie door werkzaamheden slimmer te organiseren en effectief aan te sturen.