Change Manager Management Systeem
Change Manager verantwoordelijk voor adoptie van het nieuwe DMS en vertaling van visie naar praktijk.
Minimaal HBO, ervaring met IT-implementaties en stakeholdermanagement vereist.
Functie binnen Gasunie en gerelateerd aan grote projecten en het MAD-programma.
Omschrijving
Als Change Manager draag je direct bij aan het succes van het nieuwe Document Management Systeem (DMS) en aan de bredere digitale transformatie binnen Gasunie. Je werkt intensief samen met collega's binnen het projectteam DMS, grote projecten, IT en het MAD-programma.
Functie eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met IT-implementaties of digitale transformaties, bij voorkeur binnen grote projecten en een dynamische omgeving.
- Vermogen om strategisch te denken en praktisch te handelen.
- Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op meerdere organisatieniveaus.
- Ervaring in de energiesector, (petro)chemie of vergelijkbare technische/asset-intensieve omgeving.
- Ervaring met (document) informatiemanagement is een pré.
- Ervaring met Octave/Hexagon SDx, agile werken en SAFe is een pré.
- Ervaring met Prosci/ADKAR is een pré.
- Ervaring met datagedreven werken en ISO19650 is een pré.
- Nederlands vloeiend (mondeling en schriftelijk); Engels is een pré.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
- Goed organisatorisch vermogen, vooruitkijken en kunnen prioriteren.
- Proactieve, zelfstandige werkhouding en bijdrage aan duurzame oplossingen.
- Flexibel, pragmatisch, resultaatgericht en een echte teamplayer.
Taken
- Begeleiden en sturen van het verandertraject rondom het nieuwe DMS.
- Vertalen van de visie en projectaanpak naar de dagelijkse praktijk.
- Ondersteunen van gebruikers en belanghebbenden bij de overgang naar nieuwe processen, tooling en rollen.
- Ontwikkelen van trainingsmateriaal en verzorgen van trainingen.
- Communiceren met heldere, doelgerichte boodschappen en omzetten van ideeën in presentaties om het verhaal uit te dragen en besluitvorming te faciliteren.
- Creëren van draagvlak op operationeel, tactisch en strategisch niveau.
- Nauw samenwerken met het projectmanagement en het MAD-programma.
- Versnellen van adoptie door praktisch handelen, een hands-on mentaliteit en het benutten van kansen.
- Fungeren als verbindingspersoon tussen betrokken organisaties en teams.
Werkomstandigheden
- Sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Voor zzp'ers: snelle uitbetaling van facturen (binnen 16 dagen) en mogelijkheid het uurtarief zelf te bepalen (rekening houdend met opdrachtgeverrestricties). Het opgegeven uurtarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work, exclusief BTW.
- Voor detacheerders (uitzendovereenkomst): vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp.
- Keuze loonuitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Beschrijving van de organisatie
Gasunie is een netwerkbedrijf voor energie dat in Nederland en Noord-Duitsland de infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van aardgas beheert en onderhoudt. De organisatie verschuift met de energietransitie steeds meer naar groen gas en waterstof en werkt mee aan netwerken voor warmte en CO₂, met als doel een veilige, ongestoorde en duurzame energievoorziening.
De afdeling Document Control for Large Projects bestaat uit circa 20 collega's en levert dienstverlening gericht op grote projecten. Het team van Document Controllers staat met elkaar in verbinding en werkt aan verdere professionalisering van het vakgebied. Binnen dit team wordt een DMS-oplossing in Hexagon SDx gefaseerd opgebouwd.