Change Manager Management Systeem
Verantwoordelijke voor verandermanagement bij implementatie van een Document Management Systeem binnen Gasunie.
Leidt adoptie, training en stakeholdermanagement voor nieuwe processen en tooling.
Minimaal hbo en ervaring met IT-implementaties in grote, asset-intensieve organisaties.
Omschrijving
Als Change Manager draag je direct bij aan het succes van het nieuwe DMS én aan de bredere digitale transformatie van Gasunie. Je werkt intensief samen met collega’s binnen het projectteam DMS, grote projecten, IT en het MAD-programma dat werkt aan de organisatiebrede implementatie van datagedreven werken.
Functie eisen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met IT-implementaties of digitale transformaties, bij voorkeur binnen grote projecten en in een dynamische omgeving.
- Vermogen om strategisch te denken en praktisch te handelen.
- Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op meerdere organisatieniveaus.
- Ervaring in de energiesector, (petro)chemie of vergelijkbare technische/asset-intensieve omgeving.
- Ervaring met (document) informatiemanagement is een pré.
- Ervaring met Octave/Hexagon SDx, agile werken en SAFe is een pré.
- Ervaring met Prosci/ADKAR is een pré.
- Ervaring met datagedreven werken en ISO19650 is een pré.
- Nederlands vloeiend (mondeling en schriftelijk); Engels is een pré.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
- Goed organisatorisch vermogen, vooruitkijken, overzicht houden en prioriteren.
- Proactieve, zelfstandige werkhouding en gericht op duurzame oplossingen.
- Flexibel, pragmatisch en resultaatgericht; kan goed omgaan met veranderingen.
- Teamspeler.
Taken
- Begeleiden en sturen van het verandertraject rondom het nieuwe DMS en vertalen van visie en projectaanpak naar de dagelijkse praktijk.
- Ondersteunen van gebruikers en belanghebbenden bij de overgang naar nieuwe processen, tooling en rollen.
- Ontwikkelen van trainingsmateriaal en verzorgen van trainingen.
- Ondersteunen met heldere, doelgerichte communicatie; ideeën omzetten in presentaties en waar nodig besluitvorming faciliteren.
- Creëren van draagvlak op operationeel, tactisch en strategisch niveau.
- Nauw samenwerken met (project)management en het MAD-programma.
- Versnellen van de adoptie van het nieuwe DMS door een hands-on mentaliteit en verbinding tussen stakeholders.
Werkomstandigheden
- Voordelen voor zzp'ers: snelle verwerking van je sollicitatie en terugkoppeling; uitbetaling van je factuur binnen 16 dagen; je bepaalt je uurtarief (het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee van All About Work en exclusief btw); All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst): snelle verwerking van je sollicitatie en terugkoppeling; geen relatie- of concurrentiebeding; vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp; keuze voor loonuitbetaling per week of per vier weken; CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Beschrijving van de organisatie
Gasunie is een netwerkbedrijf voor energie. In Nederland en Noord-Duitsland beheren en onderhouden we infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van aardgas. Met de energietransitie verschuift dit werk naar groen gas en waterstof; daarnaast werkt Gasunie mee aan de aanleg en het beheer van netwerken voor warmte en CO₂. De organisatie zorgt ervoor dat dit deel van de energievoorziening veilig, ongestoord en zo duurzaam mogelijk gebeurt.
Onze afdeling Document Control for Large Projects bestaat uit circa 20 collega’s en richt zich op dienstverlening voor grote projecten. Samen professionaliseren we het vakgebied Document Control. Binnen dit team wordt een DMS-oplossing in Hexagon SDx gefaseerd opgebouwd; als Change Manager verzorg je de adoptie samen met het projectteam DMS en de grote projecten.