Accounts Payable Coördinator
Coördinator Accounts Payable verantwoordelijk voor verwerking en bewaking van complexe facturen en procesverbetering.
Vereist HBO-werk- en denkniveau en meerdere jaren ervaring in accounts payable.
Werkt aan factuurverwerking voor grootschalige projecten binnen de energietransitie.
Omschrijving
Als Coördinator Accounts Payable ben je verantwoordelijk voor het bewaken en verbeteren van de factuurverwerking voor complexe projecten in de energietransitie. Je werkt mee in de dagelijkse verwerking, ondersteunt collegaâs bij complexere vraagstukken en draagt zorg voor een nauwkeurige financiële administratie. Je werkt vanuit ons kantoor in Groningen; hybride werken behoort tot de mogelijkheden. In deze functie rapporteer je aan de Manager Accounting & Facturatie.
Functie eisen
- HBO werk- en denkniveau in financiële richting.
- Meerdere jaren ervaring binnen accounts payable / factuurverwerking.
- Affiniteit met procesverbetering en digitalisering.
- Heldere communicatieve vaardigheden en plezier in samenwerking.
- Verantwoordelijkheidsgevoel voor kwaliteit en continuïteit.
- Geen formele leidinggevende rol, maar fungeren als ervaren aanspreekpunt binnen het team.
- Breng je meer senioriteit mee dan gevraagd? Overweeg dan toch te solliciteren; inschaling kan worden heroverwogen.
Taken
- Verwerken en beoordelen van complexe facturen.
- Oplossen van uitval, afwijkingen en boekingsvraagstukken.
- Registreren, controleren en boeken van inkomende facturen.
- Bewaken van tijdige fiattering en opvolgen van openstaande posten.
- Onderhouden van contact met leveranciers en interne budgethouders bij factuur- en betalingsvragen.
- Ondersteunen en begeleiden van collegaâs in het team bij complexere vraagstukken.
- Bewaken van kwaliteit binnen grootboek en kostenallocaties en uitvoeren van kwaliteitscontroles.
- Signaleren van verbeterkansen binnen het R2P-proces en bijdragen aan procesoptimalisatie en digitalisering van de administratieve keten.
- Samenwerken met Inkoop, Finance, IT en Control.
- Meedenken over optimalisatie en automatisering in SAP S/4HANA.
Werkomstandigheden
- Vaste 13e maand en 14e maand (vakantiegeld).
- Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract.
- Uitstekende pensioenregeling met een kleine eigen bijdrage van 2,45%.
- 20 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Flexbudget waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt, inclusief de mogelijkheid om extra verlofdagen te kopen (tot 27,5 dagen) of uit te laten betalen.
- Ruime mogelijkheden voor cursussen en opleidingen.
- Maandelijkse thuiswerkvergoeding van €24,50 (netto) en een maximale vergoeding van €500 voor het inrichten van je thuiswerkplek.
- Actieve personeelsvereniging en diverse clubs.
- Reiskostenvergoeding.
Beschrijving van de organisatie
Gasunie zorgt voor betrouwbaar transport van gas, waterstof, warmte en CO₂, nu en in de toekomst. De organisatie draagt bij aan de energietransitie en werkt als behoudende vernieuwer, waarbij collegaâs initiatief nemen, elkaar helpen en zich blijven ontwikkelen. Veiligheid staat centraal en als 100% staatsdeelneming draagt Gasunie bij aan veilige en duurzame energievoorziening voor iedereen.