Accounts Payable Coördinator
Deze vacature is gesloten
Hij staat niet meer in ons actuele overzicht. De inhoud op deze pagina is alleen ter referentie.
Coördinator Accounts Payable verantwoordelijk voor verwerking en beoordeling van complexe inkomende facturen.
Eis: hbo-financiële opleiding en meerdere jaren ervaring in accounts payable.
Standplaats Groningen, hybride werken mogelijk binnen het team Accounting & Facturatie.
Omschrijving
Als Coördinator Accounts Payable ben je thuis in factuurverwerking en speel je een sleutelrol in het bewaken en verbeteren van het accounts payable‑proces. Je werkt zelf mee, ondersteunt collega's bij complexere vraagstukken en zorgt dat de financiële administratie tot in detail klopt. Je hebt geen formele leidinggevende rol, maar fungereert wel als ervaren aanspreekpunt binnen het team. Standplaats is Groningen en hybride werken behoort tot de mogelijkheden. In deze functie rapporteer je aan de manager Accounting & Facturatie.
Functie eisen
- HBO werk- en denkniveau in een financiële richting.
- Meerdere jaren ervaring binnen accounts payable / factuurverwerking.
- Affiniteit met procesverbetering en digitalisering.
- Heldere communicatie en plezier in samenwerken.
- Verantwoordelijkheidsgevoel voor kwaliteit en continuïteit.
Taken
- Verwerken en beoordelen van complexe inkomende facturen.
- Registreren, controleren en boeken van facturen.
- Bewaken van tijdige fiattering en kwaliteit binnen grootboek en kostenallocaties.
- Oplossen van uitval, afwijkingen en boekingsvraagstukken.
- Opvolgen van openstaande posten en onderhouden van contact met leveranciers en interne budgethouders.
- Ondersteunen en begeleiden van collega's binnen het team bij complexere vraagstukken.
- Signaleren van verbeterkansen binnen het Record-to-Pay (R2P) proces.
- Meedenken en bijdragen aan procesoptimalisatie en digitalisering, inclusief automatisering in SAP S/4HANA.
- Samenwerken met Inkoop, Finance, IT en Control.
Werkomstandigheden
- Vaste 13e maand en 14e maand (vakantiegeld).
- Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract.
- Uitstekende pensioenregeling met een kleine eigen bijdrage van 2,45%.
- 20 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Flexbudget waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt, bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen tot maximaal 27,5 dag of uitbetaling.
- Ruime mogelijkheden voor cursussen en opleidingen.
- Maandelijkse thuiswerkvergoeding van €24,50 (netto) en een maximale vergoeding van €500 voor de inrichting van je thuiswerkplek.
- Actieve personeelsvereniging en diverse clubs.
- Reiskostenvergoeding.
Beschrijving van de organisatie
Gasunie zorgt voor het betrouwbare transport van gas, waterstof, warmte en CO₂ en levert zo een bijdrage aan de energietransitie. De organisatie is behoudend vernieuwend: we pionieren met respect voor bestaande infrastructuur, stimuleren initiatief en ontwikkeling van collega’s, en stellen veiligheid centraal.
Je komt te werken in het team Accounting & Facturatie, onderdeel van de afdeling Planning & Control. Het team bestaat uit circa 18 medewerkers, waarvan ongeveer de helft binnen het team Factuurverwerking werkt.