Contractmanager Facilitair
Omschrijving
Als contractmanager facilitair werk je op het snijvlak van samenwerking, contracten en kwaliteit. Je draagt direct bij aan het primaire proces van de organisatie en helpt mee om de dienstverlening toekomstbestendig te maken. Je krijgt ruimte om bestaande contracten te verbeteren en samen met collega’s en leveranciers duurzame werkrelaties op te bouwen. De standplaats is het kantoor in Groningen; hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
Functie eisen
- Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur Facility Management.
- Ruime ervaring met (Europese) aanbestedingen.
- Ervaring met het opstellen van aanbestedings- en contractdocumenten.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Zorgvuldige en rustige werkwijze, ook onder druk; verantwoordelijkheidsgevoel en assertiviteit.
- Positieve, proactieve en klantgerichte houding; vaardig in samenwerken en gericht op dienstverlening en verbeteringen.
Taken
- Opstellen, beheren en evalueren van contractuele afspraken met dienstverleners.
- Monitoren van leveranciersprestaties, onder andere via KPI's en periodieke evaluaties.
- Vervullen van een verbindende rol tussen interne klanten en leveranciers, zorgen voor goede afstemming en heldere afspraken.
- Actief meedenken over en initiëren van verbeteringen in de dienstverlening.
- Samenwerken met inkoop bij (Europese) aanbestedingen en zorgen voor geschikte contracten die aansluiten bij organisatiedoelstellingen.
- Continueren en optimaliseren van bestaande contracten en het bouwen aan duurzame relaties met leveranciers.
Werkomstandigheden
- Vaste 13e maand en 14e maand (vakantiegeld).
- Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract.
- Uitstekende pensioenregeling met een kleine eigen bijdrage.
- Vakantiedagen bij fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra verlof te kopen via een flexbudget.
- Flexbudget waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt, bijvoorbeeld extra verlofdagen of uitbetaling.
- Ruime mogelijkheden voor cursussen en opleidingen.
- Maandelijkse thuiswerkvergoeding en een maximale vergoeding voor het inrichten van een thuiswerkplek.
- Actieve personeelsvereniging en diverse clubs; reiskostenvergoeding.
Beschrijving van de organisatie
De organisatie zorgt voor betrouwbaar transport van gas, waterstof, warmte en CO₂, en draagt bij aan de energietransitie. Er wordt pionierend gewerkt met respect voor bestaande infrastructuur, met aandacht voor veiligheid en professionele ontwikkeling. Veiligheid staat centraal, zowel voor het voorkomen van ongevallen als voor het creëren van een inclusieve werkomgeving.
Je komt te werken binnen het Corporate Service Centre (CSC), waar ondersteunende diensten zijn samengebracht om klantgerichte dienstverlening tegen marktconforme kosten te leveren. Binnen CSC maak je deel uit van de afdeling HSC (Corporate Services), met de teams Huisvesting & Evenementen, Contractmanagement, CSC Klantenservice en Archief & Registratuur. Het team Contractmanagement beheert contracten met diverse dienstverleners, zoals schoonmaak, catering, groenonderhoud, wagenparkbeheer, zakelijke reizen, vertalingen en persoonlijke beschermingsmiddelen.