Zakelijk Coördinator

Als zakelijk coördinator vervul je een centrale rol in de bedrijfsvoering van het Bernoulli Instituut binnen de Faculty of Science and Engineering, met nadruk op financieel beheer, formatiebewaking en projectadministratie. Je werkt nauw samen met het Bernoulli Office, HR en project control.

• Opleiding in een financiële richting, minimaal op hbo-niveau.
• Ervaring met Excel en geautomatiseerde (financiële) ERP-systemen.
• Talent voor cijfers, een proactieve en analytische instelling en een goed gevoel voor prioritering.
• Goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

• Uitvoeren en bewaken van beleid op het gebied van bedrijfsvoering, waaronder formatie- en financiële beheertaken.
• Opstellen van interne en externe financiële verantwoordingen en managementrapportages voor projectleiders, budgethouders en management.
• Ondersteunen van eerste-, tweede- en derde-geldstroomonderzoek, waaronder bijstand aan projectleiders bij projectaanvragen en monitoring van gefinancierde projecten, in nauwe samenwerking met project control.
• Beheren van contracten en adviseren over contractvoorwaarden en gerelateerde financiële aspecten; coördinatie met interne en externe stakeholders en de afdeling ABJZ.
• Financieel-administratieve taken rondom aanstellingen van personeel.
• Adviseren van budgethouders over opzet en haalbaarheid van budgetten en over externe financierings- en subsidiemogelijkheden; zo nodig ondersteunen bij onderhandelingen in samenwerking met de Funding Officer.
• Beoordelen van declaraties en facturen op rechtmatigheid en volledigheid en zorgen voor tijdige afhandeling van betalingen.
• Bewaken van budgetrealisatie en signaleren van (dreigende) (project)budgetoverschrijdingen en uitputting van projectbudgetten.

• Jaarlijkse verlofregeling conform cao Nederlandse Universiteiten.
• Mogelijkheid om uren flexibeler in te delen; meer of minder uren werken is ruilbaar voor respectievelijk meer of minder vrije uren.
• Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag conform cao.
• Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Tijdelijke aanstelling van 0,8–1,0 fte voor de duur van een jaar, met mogelijke verlenging of omzetting naar onbepaalde tijd bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden.

De Rijksuniversiteit Groningen is een brede topuniversiteit met aandacht voor diverse wetenschappelijke disciplines en maatschappelijke impact. De Faculty of Science and Engineering verzorgt onderwijs en onderzoek in een breed spectrum, en werkt nauw samen met partners uit bedrijfsleven, medische wereld en maatschappij aan urgente uitdagingen zoals energie, duurzaamheid en digitalisering.

Het Bernoulli Instituut voor Wiskunde, Informatica en Kunstmatige Intelligentie is een onderzoeksinstituut binnen deze faculteit met circa 250 onderzoekers. Het personeel is internationaal samengesteld en Engels is in veel gevallen de voertaal. Het bureau van het instituut wordt aangestuurd door de instituutsmanager en bestaat onder meer uit een zevenkoppig secretariaat, een PhD-coördinator/Funding Officer en een zakelijk coördinator.