Office Management Assistent
Management/office-assistent ondersteunt management en organisatie van postmasteronderwijs en bij- en nascholing.
Taken: agenda- en vergaderbeheer, notuleren, organiseren en archiveren.
Vereist: proactief, leergierig, organisatorisch talent en zelfstandig samenwerken in een complexe omgeving.
Omschrijving
Je bent een bevlogen management/office-assistent die energie krijgt van plannen en organiseren en overzicht bewaart in een complexe omgeving. Als betrouwbare partner ondersteun je het management en draag je bij aan de administratie en organisatie van postmasteronderwijs en bij- en nascholing.
Functie eisen
Wij zoeken een proactieve en leergierige professional met kritisch denkvermogen. Je bent een prettige sparringpartner en spin in het web, kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en hebt organisatorisch talent. Je bent gemotiveerd bij te dragen aan de organisatie van postmasteronderwijs binnen psychologie en orthopedagogiek.
Taken
- Uitvoeren van algemene secretariële en administratieve taken, zoals notuleren van vergaderingen en bijhouden van administraties.
- Organiseren van bijeenkomsten en ontvangen van binnen- en buitenlandse gasten.
- Beheren van agenda's en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Opstellen, redigeren en archiveren van documenten, rapporten en correspondentie; beheren van vertrouwelijke informatie en digitale dossiers.
- Proactief oplossen van onverwachte situaties en uitdagingen om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.
Werkomstandigheden
Tijdelijk dienstverband van 0,6 fte voor de duur van één jaar, met mogelijkheid tot omzetting naar onbepaalde tijd bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden.
Mogelijkheid om meer of minder uren te werken in ruil voor meer of minder vrije uren; flexibele invulling van werktijd.
Eindejaarsuitkering (8,3%) en vakantietoeslag (8%). Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Beschrijving van de organisatie
Je werkt bij een brede universiteit met aandacht voor diverse takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan onderwijs, onderzoek en maatschappelijke betrokkenheid.
De Faculteit Gedrags- en Maatschappijwetenschappen doet onderzoek en onderwijs naar gedrag, denken, leren en samenleven, met thema's als gezondheid en welzijn, leren en ontwikkelen en inclusieve samenlevingen. Opleidingsinstituut PPO verzorgt postmasteropleidingen en een ruim aanbod aan bij- en nascholing binnen psychologie en orthopedagogiek, waaronder meerdere wettelijk geregistreerde BIG-opleidingen.