Academic Advisor / Study
Study Advisor die studenten individueel begeleidt bij studie- en persoonlijke vraagstukken. Vereist werkervaring in studieadvisering en academisch denkniveau. Tijdelijke 0,6 FTE-positie binnen het internationaal georiënteerde University College Groningen.
Omschrijving
Als Study Advisor bij University College Groningen vervang je tijdelijk een zieke collega en werk je in een sociaal, energiek en internationaal georiënteerd team.
Functie eisen
- Academisch werk- en denkniveau.
- Werkervaring in een studentadviserende rol.
- Zelfstandig denker; proactief, flexibel, pragmatisch, open en creatief ingesteld.
- Goed ontwikkelde interpersoonlijke en interculturele communicatieve vaardigheden.
- Bereidheid bij te dragen aan een positieve communitycultuur.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels.
- Genuine belangstelling voor werken in een internationale werkomgeving.
Taken
- Bieden van individuele, studentgerichte academische begeleiding en fungeren als eerste aanspreekpunt voor studie- en persoonlijke vraagstukken.
- Rekening houden met diverse achtergronden, persoonlijke omstandigheden en individuele behoeften van studenten.
- Helpen studenten bij het maken van gefundeerde studiekeuzes en het tijdig en constructief aanpakken van studieproblemen.
- Monitoren van academische voortgang, overzicht houden van de studentenpopulatie en signaleren van noodzakelijke vervolgacties of interventies.
- Adviseren over vervolgstappen en, waar relevant, doorverwijzen naar interne of externe ondersteuningsdiensten.
- Samenwerken met collega’s binnen het adviesteam en Student Affairs en deelnemen aan wekelijkse teamvergaderingen.
- Samenwerken met twee andere studieadviseurs om studenten succesvol door het programma te begeleiden en regels en procedures uit te leggen.
- Plannen, structureren en monitoren van interne processen, workflows, tijdlijnen en kalenders.
- Ondersteunen en coördineren van voorlichtingssessies en organiseren van studentgerichte evenementen en activiteiten.
- Bijdragen aan de voorbereiding en uitvoering van de Introductieweek.
- Ruimte om, afhankelijk van interesse en talenten, taken verder te ontwikkelen zoals mentorschap, studentbetrokkenheidsactiviteiten of coördinatie binnen het team.
Werkomstandigheden
In overeenstemming met de cao Nederlandse universiteiten bieden we aanvullende arbeidsvoorwaarden en toeslagen.
8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag worden toegepast. Er zijn ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Tijdelijke aanstelling van 0,6 FTE voor één jaar. Mogelijkheid om uren flexibel in te delen, waarbij meer of minder uren geruild kunnen worden voor meer of minder vrije tijd.
Beschrijving van de organisatie
De Rijksuniversiteit Groningen is een brede topuniversiteit die alle academische disciplines omvat en streeft naar een open, inclusief en veilig academisch klimaat.
University College Groningen (UCG) biedt sinds september 2014 een Liberal Arts and Sciences-programma. Met ongeveer 60 medewerkers en 400 studenten is UCG een dynamische, internationaal georiënteerde en goed verbonden academische gemeenschap die kleinschalig, breed en intensief bacheloronderwijs verzorgt. Studenten werken via ervaringsgericht en projectgebaseerd onderwijs aan maatschappelijke uitdagingen vanuit een interdisciplinaire benadering. Medewerkers combineren onderwijsinnovatie met onderzoek en onderhouden samenwerkingen binnen de universiteit, de regio en daarbuiten.