Projectondersteuner Milieu
Omschrijving
Als projectondersteuner milieu zorg je voor structuur en overzicht binnen het milieuprogramma. Je verbindt lijnen, bewaakt afspraken en zorgt dat werkzaamheden soepel verlopen binnen het team en met externe partners. Je werkt vanuit het basisteam Programma- en projectondersteuning, dat programma's en projecten voor de provincie Groningen ondersteunt.
Functie eisen
Je bent gestructureerd, scherp en proactief, houdt van overzicht en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving. Je werkt zorgvuldig, schakelt makkelijk met verschillende partijen en bent communicatief vaardig en klantgericht. Verder heb je mbo-werk- en denkniveau. Ervaring als projectondersteuner is een pre en je kunt goed overweg met digitale systemen.
Taken
- Ondersteunen van projectleiders bij de coördinatie van werkzaamheden en het behouden van overzicht.
- Plannen van afspraken tussen verschillende partijen.
- Ondersteunen van besluitvorming door opgestelde brieven, offerteverzoeken en financiële verplichtingen in procedure te brengen.
- Bijwonen van overleggen, opstellen van verslagen en bijhouden van actielijsten.
- Mede-organiseren van projectcommunicatie en bijeenkomsten, zowel intern als extern.
- Uitoefenen van ondersteunende werkzaamheden voor de Hinderapp.
Werkomstandigheden
Het betreft een tijdelijke opdracht via detachering binnen een dynamische werkomgeving waarin je impact kunt maken. Er zijn goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden. Er is flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken, gecombineerd met samenwerken op locatie. Je werkt in een betrokken en prettig team en krijgt professionele ondersteuning en begeleiding.
Beschrijving van de organisatie
Het basisteam Programma- en projectondersteuning bestaat uit ruim dertig collega’s die werken aan programma's en projecten van de provincie Groningen. Het team levert ondersteuning bij uitvoering, coördinatie en afstemming met interne en externe partijen.