Management Assistent
Omschrijving
Ondersteun een dynamisch managementteam en zorg voor structuur, overzicht en soepele dagelijkse ondersteuning van de Unit Director en het managementteam.
Je vormt de verbindende schakel binnen de afdeling en werkt in het Management Support Team samen met andere managementassistenten.
Functie eisen
- Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur secretarieel of vergelijkbaar
- Meerdere jaren ervaring als zelfstandig secretaresse of managementassistent
- Ervaring binnen een zakelijke en bij voorkeur internationale werkomgeving
- Goede kennis van Microsoft Office, SharePoint en Microsoft Teams
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels
- Klant- en servicegericht; nauwkeurig en gestructureerd werken
- Goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten
- Sociaal, communicatief sterk en dienstverlenend ingesteld; assertief, proactief en positief kritisch
Taken
- Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen
- Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en overleggen met interne en externe stakeholders
- Ondersteunen van de Unit Director en het managementteam bij dagelijkse werkzaamheden
- Beheren van SharePoint-pagina's en Microsoft Teams-omgevingen
- Verzorgen van correspondentie, mailings en documentbeheer
- Archiveren en administratief verwerken van relevante informatie
- Regelen van zakenreizen en bijbehorende logistieke zaken
- Afhandelen van telefoongesprekken en fungeren als eerste aanspreekpunt
- Ondersteunen van collega-managementassistenten binnen het cluster waar nodig
Werkomstandigheden
Hybride werkomgeving met standplaats Groningen.
Detachering op basis van loondienst tot 1 januari 2027, met mogelijkheid tot verlenging.
Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer woon-werkverkeer.
Netto thuiswerkvergoeding van €24,50 per maand.
Beschrijving van de organisatie
Gasunie is een toonaangevend Europees gasinfrastructuurbedrijf dat zich richt op het transport en de opslag van aardgas en duurzame gassen.
Met een netwerk van pijpleidingen en installaties in Nederland en Duitsland speelt het bedrijf een cruciale rol in de energievoorziening van Europa.
Gasunie zet zich in voor een veilige, betrouwbare en duurzame energievoorziening en investeert in technologieën zoals waterstof en groen gas om de energietransitie te ondersteunen.