Management Assistent
Deze vacature is gesloten
Hij staat niet meer in ons actuele overzicht. De inhoud op deze pagina is alleen ter referentie.
Managementassistent die de Unit Director en het MT ondersteunt bij secretariaatswerk.
Verantwoordelijk voor agendebeheer, vergaderingen, correspondentie, SharePoint en reisorganisatie.
Vereist minimaal mbo-4 en ervaring met Office, SharePoint en Teams in een dynamische organisatie.
Omschrijving
Als managementassistent ondersteun je de Unit Director en het MT bij secretariaatswerk. Je maakt deel uit van het Management Support Team en vervangt, indien nodig, andere managementassistentes binnen je cluster.
Functie eisen
- Minimaal een afgeronde mbo (4)-opleiding, bij voorkeur secretarieel of een verwante richting.
- Meerdere jaren ervaring als zelfstandig secretaresse, bij voorkeur in een zakelijke en internationale omgeving.
- Ervaring met Microsoft Office, inclusief SharePoint en Teams, en vaardigheid met andere software/applicaties.
- Mondeling en schriftelijk communicatief sterk in Nederlands en Engels.
- Ervaring binnen een multidisciplinair bedrijf op hoger managementniveau.
- Klant- en servicegericht, proactief en secuur; schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
- Sociaal en dienstverlenend ingesteld, tegelijk assertief en positief kritisch.
Taken
- Organiseren en voorbereiden van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten met interne en externe relaties.
- Agendabeheer, mailing en het afhandelen van telefoongesprekken.
- Regelen van zakenreizen.
- Archivering en beheer van SharePointpagina's en Microsoft Teams.
- Ondersteunen van het management en het onderliggende team.
- Invallen voor andere managementassistentes binnen het cluster indien nodig.
Werkomstandigheden
De functie betreft een tijdelijke opdracht via detachering, met een uitdagende rol binnen een dynamische werkomgeving. Je krijgt goede secundaire arbeidsvoorwaarden, onder andere een reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden. Er zijn flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken en samen te werken met collega’s van New Climate Group. Je werkt in een betrokken en enthousiast team en ontvangt professionele ondersteuning en begeleiding vanuit New Climate Group.
Beschrijving van de organisatie
Gasunie zorgt voor betrouwbaar transport van gas, waterstof, warmte en CO₂ en draagt actief bij aan de energietransitie. De organisatie combineert behoud en vernieuwing; medewerkers nemen initiatief, helpen elkaar en blijven zich ontwikkelen. Veiligheid staat centraal en als 100% staatsdeelneming zorgt Gasunie voor een veilige en duurzame energievoorziening.