Project Controller
Projectcontroller verantwoordelijk voor financieel beheer van onderzoeksprojecten onder subsidie- en financieringsvoorwaarden.
Hoofdtaken: adviseren projectleiders, bewaken van budgetten en uitvoeren van nacalculaties.
Hbo-achtergrond, ervaring met Excel en werkervaring in een complexe non-profitomgeving vereist.
Omschrijving
Projectcontroller binnen de afdeling Finance & Control, verantwoordelijk voor financiële controle en advies rondom onderzoeksprojecten die onder specifieke subsidie- of financieringsvoorwaarden lopen of in opdracht van externe partijen worden uitgevoerd. De rol vraagt een zelfstandige professional die zaken signaleert en oppakt en de wetenschappelijke staf en het facultaire bestuur ondersteunt bij projectaanvragen, -beheer en besluitvorming.
Functie eisen
- Hbo-achtergrond, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie.
- Ruime ervaring met kantoorapplicaties (onder meer Excel, Word en Access); ervaring met AFAS is een pre.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Werkervaring in een complexe, professionele non-profitorganisatie.
- Bekendheid met boekhoudapplicaties is een pre.
- Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve, klantgerichte houding.
- Vereiste competenties: analytisch vermogen, overtuigingskracht, stressbestendigheid, plannen en organiseren, en resultaatgerichtheid.
Taken
- Begeleiden en financieel en fiscaal adviseren van projectleiders en zakelijk coördinatoren bij (de voorbereiding van) projectonderhandelingen.
- Beoordelen van financiële haalbaarheid, uitvoeren van kostprijsberekeningen en opstellen van projectvoorcalculaties.
- Proactieve risicobeheersing en regelmatige bewaking van projectbudgetten.
- Bewaken van de toepassing van wet- en regelgeving en interne richtlijnen en kaders.
- Uitvoeren van interne controles op projectverantwoording, inclusief tussentijdse nacalculaties en analyse van verschillen tussen voor- en nacalculatie.
- Controle op juiste, volledige en tijdige verantwoording van projecturen.
- Initiëren van het aanmaken van verkoopfacturen, gereedmelden en afsluiten van projecten.
- Opstellen van externe projectverantwoordingen, onder andere ten behoeve van accountant en financiers.
- Verzorgen van informatie en rapportages over het financieel verloop van projecten voor projectleiders en zakelijk coördinatoren.
- Beheer van het digitale projectdossier, faciliteren van penvoerderschap en onderhouden van externe contacten.
Werkomstandigheden
Arbeidsvoorwaarden conform cao Nederlandse Universiteiten.
- Flexibele arbeidssituatie met mogelijkheden om uren aan te passen in overleg, inclusief parttime/fulltime-opties (functie beschikbaar tussen 0,8 en 1,0 fte).
- Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag conform cao; er geldt een eindejaarsuitkering van 8,3% en een vakantietoeslag van 8%.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden kan de functie na verloop van tijd worden omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd indien het een structurele functie betreft.
Beschrijving van de organisatie
De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) is een brede topuniversiteit met aandacht voor verschillende takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan onderwijs en onderzoek en aan maatschappelijke uitdagingen zoals energie, duurzaamheid, digitalisering en medische technologie.
De Faculty of Science and Engineering verzorgt onderwijs en onderzoek binnen disciplines variërend van natuurkunde en biologie tot kunstmatige intelligentie, werktuigbouwkunde en farmacie. De faculteit werkt nauw samen met partners uit het bedrijfsleven, de medische wereld en de maatschappij.
De faculteit heeft een open en informeel karakter en een internationale gemeenschap van studenten, promovendi en medewerkers.