Administratief Medewerker
Administratieve ondersteuning voor finance met focus op debiteuren- en crediteurenbeheer.
Verantwoordelijk voor factuurverwerking, betalingen, grootboekafstemming en maandafsluitingen.
Harde eis: goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
Omschrijving
Administratieve functie binnen de finance-afdeling, verantwoordelijk voor een betrouwbare financiële projectadministratie met focus op debiteuren- en crediteurenbeheer. Je ondersteunt collega’s bij tijdige verwerking van financiële gegevens en draagt bij aan financieel beheer en rapportages.
Functie eisen
- MBO- of HBO-opleiding in financiële administratie of vergelijkbaar
- Bij voorkeur 2+ jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken
- Communicatief vaardig en servicegericht
- Ervaring met financiële systemen; kennis van Asperion of Clockwise is een pré
- Gevorderde vaardigheden in Excel
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een harde eis
- Goede beheersing van de Engelse taal is een pré
Taken
- Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen
- Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie
- Bewaken van betalingstermijnen en verzorgen van aanmaningen
- Bewaken van administratieve en projectprocessen en termijnen
- In kaart brengen van risico's binnen het eigen aandachtsgebied en dit signaleren bij de leidinggevende
- Voorbereiden en controleren van betaalbatches
- Voorbereiden van loonaangifte en btw-aangifte
- Afstemmen van grootboekrekeningen
- Ondersteunen bij maandafsluitingen
- Beantwoorden van vragen van collega’s en stakeholders
- Initiatief nemen voor het optimaliseren van werk en werkprocedures
- Ondersteunen bij het opstellen van de jaarafrekening
Werkomstandigheden
- Afwisselende functie binnen een betrokken en professioneel team
- Ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief
- Organisatie met maatschappelijke relevantie en ambitie
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden
- Inschaling en doorgroeimogelijkheden naar een hogere administratieve schaal
- Premievrij pensioen
- 28 vrije dagen bij een fulltime dienstverband
- Laptop en telefoon van de zaak
Beschrijving van de organisatie
De organisatie is een kennis- en netwerkorganisatie die innovatie en educatie stimuleert om de energietransitie te versnellen. Als katalysator brengt zij kennis, beleid en ondernemerschap samen om maatschappelijke en technologische vernieuwing te bevorderen. Ongeveer 60 medewerkers werken dagelijks aan deze missie vanuit het Energy Academy-gebouw op de Zernike Campus Groningen. Medewerkers maken deel uit van een community met toegang tot een actief netwerk en actuele ontwikkelingen in energie en onderwijs.