Contractcoördinator Onderhoud

Voor deze functie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en ontwikkeling van korte en meerjarige onderhoudscontracten voor klanten zoals scholen, zorginstellingen, utiliteit en luxe woningbouw. Je beheert een portefeuille onderhoudscontracten, kent de gemaakte afspraken en bewaakt zowel de uitvoering als de kwaliteit van de dienstverlening en de relatie met de opdrachtgever. Je ondersteunt de Servicemanager bij het beheer van contracten en draagt bij aan het efficiënter organiseren van het onderhoud.

• Neemt eigenaarschap over onderhoudscontracten.
• Ervaring met contractmanagement, onderhoud of een vergelijkbare functie binnen de installatietechniek is gewenst.
• Voldoende technische affiniteit om inhoudelijke gesprekken te voeren.
• Sterk in organiseren, communiceren en opvolgen.
• Kan zelfstandig werken en zoekt actief samenwerking met collega's wanneer nodig.
• Mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in installatietechniek, werktuigbouwkunde of elektrotechniek.
• Ervaring met Syntess is een pré.
• Ziet het verschil tussen iets afhandelen en iets goed regelen en toont initiatief.

• Coördineren van onderhoudswerkzaamheden binnen bestaande onderhoudscontracten.
• Inplannen en afstemmen van werkzaamheden met monteurs en planning.
• Onderhouden van contact met opdrachtgevers over uitvoering en voortgang.
• Verwerken en opvolgen van onderhoudsrapportages en technische bevindingen.
• Signaleren van werkzaamheden die extra aandacht of opvolging vragen.
• Bewaken van openstaande acties en zorgen dat deze worden afgerond.
• Afstemmen van aanvullende werkzaamheden en meerwerk met betrokken collega's.
• Ondersteunen van de Servicemanager bij het beheer van contracten en opstellen van onderhoudscontracten.
• Zorgen voor een juiste administratieve vastlegging van werkzaamheden en afspraken.
• Meedenken over een efficiëntere organisatie van het onderhoud.
• Regelmatig op locatie zijn en kennis opbouwen van gebouwen, installaties en de organisatie van de opdrachtgever.

Dienstverband voor onbepaalde tijd. 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen bij een fulltime dienstverband. Mogelijkheid tot af en toe hybride werken. Laptop en telefoon worden verstrekt, en er is onder andere een sportabonnement beschikbaar. Keuze voor een leaseauto met privégebruik of een reiskostenvergoeding. Korte communicatielijnen en directe invloed op de optimalisatie van de serviceorganisatie. Dagelijks contact met verschillende klanten en regelmatig op locatie.

Stabiele en gezonde organisatie met ambitie om verder te groeien, werkend in een betrokken team waar samenwerken, korte lijnen en aandacht voor elkaar centraal staan. Combinatie van jarenlang vakmanschap en betrouwbaarheid met een moderne blik op duurzaamheid en techniek. De organisatie behoudt een nuchtere, regionale aanpak terwijl zij profiteert van internationale kennis, gezamenlijke inkoop en technische expertise. Dit biedt middelen, ondersteuning en ontwikkelmogelijkheden voor medewerkers, en een sterke reputatie in de regio.