Managementassistent Klimaat & Economie

Je ondersteunt een team van circa 25 collega's dat werkt aan energietransitie, circulaire economie, netcongestie en gastvrijheidseconomie. Je zorgt voor structuur en overzicht zodat collega's zich op hun inhoudelijke werkzaamheden kunnen richten. De tijdelijke opdracht start op 20 september 2026 en loopt tot uiterlijk 30 maart 2027.

• Afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Ervaring als managementassistent, teamondersteuner, secretaresse, administratief medewerker of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams.
• Ervaring met Corsa is een pluspunt.
• Interesse in digitale ontwikkelingen en de mogelijkheden van AI om werkzaamheden efficiënter te organiseren.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Fries.
• Proactieve en servicegerichte houding; nauwkeurig, vooruitdenkend en zelfstandig werkend.

• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Voorbereiden en faciliteren van interne en externe bijeenkomsten en informatieavonden.
• Opstellen en bewaken van actielijsten en opvolgen van gemaakte afspraken.
• Beheren van agenda's, mailboxen en correspondentie.
• Inrichten en beheren van de Teams-omgeving zodat informatie en documenten overzichtelijk en toegankelijk zijn.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden.
• Meedenken over manieren om werkzaamheden slimmer en efficiënter te organiseren.

• Reiskostenvergoeding van €0,15 per km, maximaal 43 km; parkeerkosten worden niet vergoed.
• OV (2e klas) volledig vergoed.
• Naar rato 25 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld.
• Persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen; gratis deelname aan opleidingen en workshops.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of dienstverband.
• Extra's via bemiddelaar: collectiviteitskortingen op (zorg)verzekeringen, fiscaal voordelige uitruilregeling voor reiskosten, korting op sportabonnement en ondersteuning door een team adviseurs.

Je werkt binnen team Klimaat & Economie, onderdeel van de keten Omgeving. Het team bestaat uit ongeveer 25 enthousiaste en betrokken collega's die samen werken aan een duurzame en economisch sterke gemeente. Ze houden zich bezig met actuele thema's als energietransitie, circulaire economie, netcongestie en gastvrijheidseconomie. Binnen het team heerst een open en informele werksfeer; collega's zoeken elkaar gemakkelijk op, werken samen aan oplossingen en krijgen ruimte om verantwoordelijkheid te nemen.