Senior planner ondersteunt teamleiders en coördineert teamplanning binnen Stadsontwikkeling.
Verantwoordelijkheden: teamplanning actueel houden, capaciteitsinzicht geven en afwijkingen signaleren.
Eis: hbo-werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring als planner.
Omschrijving
Senior planner die teamleiders ondersteunt bij het bewaken van overzicht binnen Stadsontwikkeling en bijdraagt aan de verbinding tussen teamplanning en portfoliomanagement.
Functie eisen
- Hbo-werk- en denkniveau.
- Minimaal vijf jaar ervaring als planner.
- Nauwkeurig, gestructureerd en behoudt goed overzicht.
- Denkt vooruit, signaleert knelpunten tijdig en denkt in creatieve oplossingen.
- Maakt makkelijk contact en werkt graag samen met opdrachtgevers en collega’s.
- In staat om op een constructieve manier feedback te geven en te ontvangen.
- Oog voor het grotere geheel, doorgrondt processen en draagt actief bij aan verbetering.
- Durft positie in te nemen en neemt anderen mee in inzichten en adviezen.
- Vaardig in het werken met systemen zoals Excel, Power BI en SAP.
Taken
- Geef teamleiders inzicht in projecten en informeer het management over beschikbare capaciteit en knelpunten.
- Fungeer als aanspreekpunt voor teamleiders, teams en projectmanagers en stem communicatie af op verschillende niveaus.
- Coördineer en houd de teamplanning actueel; vertaal planningsgegevens naar bruikbare informatie voor verschillende gebruikersgroepen.
- Signaleer afwijkingen en knelpunten in de planning, adviseer hierover en stem af met gebruikersgroepen en het Projectenbureau.
- Verwerk mutaties bij wijzigingen van medewerkers op projecten, maak nieuwe projecten aan en beheer registraties binnen projecten.
- Haal benodigde input op bij projectmanagers en verwerk opdracht- en urenregistratie binnen projecten.
- Draag actief bij aan de ontwikkeling van het Projectenbureau, ondersteun de bedrijfsvoering en help bij het vormgeven en implementeren van het nieuwe planningssysteem.
Werkomstandigheden
- Jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
- Mogelijkheid ADV op te bouwen en hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding.
- Pensioenopbouw via ABP; werkgever betaalt circa 70% van de premie.
- Passende reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
- Digitale leeromgeving, personeels- en jongerenvereniging en thuiswerkfaciliteiten.
Beschrijving van de organisatie
De directie Stadsontwikkeling bevindt zich in een fase van groei en verandering en werkt aan de ruimtelijke, economische en duurzame ontwikkeling van de stad. Er wordt ingezet op woningbouw, behoud en versterking van leefkwaliteit, groen, klimaat en energietransitie, en op een ongedeelde stad waarin iedereen kan meedoen. Samen met kennisinstellingen, werkgevers en ondernemers wordt gebouwd aan een toekomstbestendige stad.
Door sterke groei is er meer aandacht nodig voor teamontwikkeling, organisatieontwikkeling en een solide bedrijfsvoering. De functie maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering & Control, gevestigd aan het Zuiderdiep, en werkt samen met ondersteunende vakgroepen zoals Project Control, afdelingssecretaressen en klachtenfunctionarissen.
De organisatie biedt zinvol werk met zichtbaar resultaat voor inwoners en streeft naar een gezonde, sociale en groene omgeving. Er is ruimte om jezelf te zijn, jezelf uit te dagen en bij te dragen aan duurzame groei en verbetering.