Directeur Bedrijfsvoering Portefeuille Middelen

Als Directeur Bedrijfsvoering met de Portefeuille Middelen bent u verantwoordelijk voor de strategische en operationele aansturing van de faculteit, met aandacht voor personeel, financiën, huisvesting en overige bedrijfsvoering. U werkt nauw samen met de decaan, vice-decaan, controllers en het bestuurssecretariaat en rapporteert aan de vicevoorzitter van het College van Bestuur. U vertegenwoordigt de faculteit binnen instellingsbrede overleggen en draagt bij aan regionale samenwerking en bestuursbeleid.

• Academisch werk- en denkniveau met sterk ontwikkeld strategisch denkvermogen.
• Ruime ervaring in (programma-/project)management binnen een complexe organisatie en het vermogen strategie naar organisatieontwikkeling te vertalen, bij voorkeur in het hoger onderwijs.
• Financiële ervaring met aantoonbaar gevoel voor budgettering, financiële planning, middelenallocatie en risicomanagement.
• Ervaring met talent- en organisatieontwikkeling, veranderingsprocessen en HR-gerelateerde onderwerpen, waaronder arbeidsvoorwaarden.
• Goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en organisatiesensitiviteit, waardoor u met gezag kunt opereren in een omgeving met professionele autonomie.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, in zowel Nederlands als Engels.
• Aantoonbare affiniteit met of interesse in de regio Friesland en een visie op versterking van de faculteitspositie daar.
• Verbindende en inclusieve leiderschapsstijl en sterke inzet voor een sociaal veilige werkomgeving.

• Verantwoordelijk voor het personeel, financiën, beheer van het gebouw en alle overige faculteitsbrede bedrijfsvoeringszaken.
• Leveren van eindverantwoordelijkheid voor facultaire beleidsontwikkeling en -uitvoering samen met de decaan en vice-decaan.
• Zorgdragen voor een doelmatige inrichting van de facultaire organisatie en deels direct leidinggeven aan of optreden als opdrachtgever voor de ondersteuning.
• Samenwerken met controllers en het bestuurssecretariaat voor voorbereiding, vastlegging en communicatie van bestuursbesluiten.
• Bijdragen aan de totstandkoming en uitvoering van het instellingsbeleid voor bedrijfsvoering en de facultaire begroting, samen met collega-faculteiten.
• Leidinggeven aan het financieel management, inclusief budgettering, monitoring, forecasting en risicobeheersing.
• Vertalen van onderzoeks- en onderwijsbeleid naar de inzet van middelen, ondersteuning en organisatie-inrichting.
• Analyseren van relevante beleidsontwikkelingen op mogelijke gevolgen voor de faculteit.
• Representeren van de faculteit in het RUG-brede Bedrijfsvoeringsberaad en vertegenwoordigen in regionale gremia.
• Coördineren van organisatorische veranderprocessen met aandacht voor continuïteit van de bedrijfsvoering.
• Bijdragen aan een gezonde, diverse, inclusieve en sociaal veilige werkomgeving binnen de faculteit.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten arbeidsvoorwaarden inclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. U ontvangt een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.

U heeft 232 verlofuren per jaar. Er is flexibiliteit in werktijdbesteding; uren kunnen worden verhoogd of verlaagd in ruil voor meer of minder vrije uren. Er zijn uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Het betreft een tijdelijke aanstelling (omvang 0,8–1,0 fte) voor vier jaar, met de mogelijkheid van tussentijdse inhoudelijke wijzigingen door een nieuwe organisatiestructuur binnen de universiteit. Bij benoeming van een externe kandidaat bestaat uitzicht op een vast dienstverband. Gewenste aanvangsdatum bij benoeming van een interne kandidaat: 1 december 2026; bij benoeming van een externe kandidaat in overleg.

De Rijksuniversiteit Groningen is een brede topuniversiteit met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Campus Fryslân is de jongste faculteit van de RUG, gevestigd in het monumentale Beursgebouw in Leeuwarden.

Campus Fryslân heeft circa 100 medewerkers, ongeveer 350 studenten en ongeveer 45 promovendi en vormt daarmee een kleine, hechte academische gemeenschap. Onze internationale wetenschappelijke en professionele staf werkt nauw samen om thema's zoals Circular Society and Economy, Sustainable Environment and Wellbeing, en Responsible Governance and Technology te onderzoeken en onderwijs te verzorgen.

De faculteit heeft groeidoelstellingen, stimuleert participatie van andere RUG-faculteiten op Campus Fryslân en intensiveert samenwerking met kennis- en onderwijsinstellingen in de Friese regio.