Financieel Adviseur
Omschrijving
Praktische, uitvoerende boekhoudfunctie binnen de hotel- en restaurantorganisatie. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van financiële gegevens uit gekoppelde systemen en voor de dagelijkse en periodieke financiële administratie. Je werkt nauw samen met de directie en, indien nodig, met een externe financieel adviseur.
Functie eisen
- Voldoende kennis en praktische ervaring om een financiële administratie zelfstandig te verwerken.
- Goed zelfstandig kunnen werken en zelf de voortgang van terugkerende werkzaamheden en deadlines bewaken.
- Nauwkeurig en gestructureerd werken, met het vermogen signalen van onjuistheden te herkennen.
- Goed kunnen omgaan met digitale administraties en verschillende gekoppelde systemen.
- Ervaring met SnelStart is een pré.
- Je voelt je prettig bij vaste, terugkerende administratieve processen en kunt afwijkingen herkennen en uitzoeken.
Taken
- Je werkt met SnelStart als boekhoudsysteem en verwerkt financiële gegevens uit systemen zoals Mews en Lightspeed.
- Zorgen dat informatie uit deze systemen correct in de financiële administratie terechtkomt.
- Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen, inclusief juiste boekingen en btw-verwerking.
- Controleren en verwerken van bankmutaties en de kasadministratie.
- Voorbereiden van betaalbatches en zorgen voor interne controle en uitvoering.
- Bijhouden van openstaande debiteuren en crediteuren en verzorgen van betalingsherinneringen waar nodig.
- Maandelijks verwerken van omzet- en kassaboekingen vanuit de verschillende systemen.
- Verzorgen van de periodieke btw-controle en het doen van de btw-aangifte.
- Verwerken van loonjournaalposten en bijbehorende verbijzonderingen in de administratie.
- Opstellen van periodieke winst-en-verliesoverzichten en controleren van de administratie op bijzonderheden.
Werkomstandigheden
- Zelfstandige functie van circa 16 tot 20 uur per week.
- Werkplek op De Havixhorst met de benodigde faciliteiten en materialen.
- Mogelijkheid om, wanneer de werkzaamheden dit toelaten, een deel vanuit huis te werken.
- Ondersteuning door een ervaren financieel adviseur voor complexere financiële vraagstukken en de jaarrekening.
- Marktconforme beloning, afhankelijk van ervaring en de gekozen samenwerkingsvorm.
- Zowel een dienstverband als samenwerking met een zelfstandig professional behoort tot de mogelijkheden.
- Financiële functie binnen een bijzondere hotel- en restaurantorganisatie, direct betrokken bij de dagelijkse bedrijfsvoering.
Beschrijving van de organisatie
De Havixhorst is een succesvol bedrijf met veertig jaar ervaring in topgastronomie en hotellerie. Het streven is om gasten een duurzaam en inspirerend verblijf te bieden, waarbij duurzaamheid geldt voor het milieu, voor de gast, voor het bedrijf en voor de medewerkers.
Werken bij De Havixhorst moet niet alleen fantastisch zijn voor gasten, maar ook een feest voor medewerkers. De organisatie onderscheidt zich in gastvrijheid en gastronomie, en besteedt aandacht aan natuur, erfgoed en cultuur; omgeving, tuinen en pand moeten kloppen. Staat je gedroomde functie er niet tussen, dan kun je een open sollicitatie sturen.