Facility Coordinator
Omschrijving
Energetische, proactieve en oplossingsgerichte functie in Emmen binnen het Facility Management-team, onderdeel van de inkoopafdeling. Je werkt nauw samen met FM-collega's in Emmen en Arnhem en rapporteert aan de Spend Manager. De rol biedt afwisselende werkzaamheden, ondersteuning op verschillende facilitaire gebieden en de mogelijkheid om facilitaire projecten te coördineren; af en toe maak je rondes in de productieomgeving.
Functie eisen
- HBO-werk- en denkniveau.
- Opleiding of aantoonbare werkervaring in de facilitaire sector.
- Proactieve houding en oplossingsgericht werken.
- Sterk organisatietalent en het vermogen meerdere taken tegelijk te coördineren.
- Goede communicatieve vaardigheden richting verschillende belanghebbenden.
- Flexibiliteit en een hands-on mentaliteit.
- Stressbestendigheid in een drukke werkomgeving.
- Teamspeler met goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
Taken
- Operationele planning en coördinatie van facilitaire werkzaamheden, waaronder schoonmaakplanning en klein onderhoud.
- Aansturing van FM-collega's in Emmen en Arnhem en, waar van toepassing, op andere Nederlandse locaties.
- Projectmanagement en doorvoeren van procesverbeteringen om efficiëntie en kosten te optimaliseren.
- Leiding nemen in multidisciplinaire projecten en het sturen van het team om financiële en operationele resultaten te realiseren.
- Communicatie en afhandeling van verzoeken met interne stakeholders en externe leveranciers, inclusief planning van ruimtes en oplossen van storingen.
- Bewaken en realiseren van de facilitaire budgetten binnen gestelde financiële kaders.
- Coördinatie en ondersteuning bij veiligheids- en duurzaamheidsinitiatieven, zoals recyclingprogramma's en naleving van veiligheidsvoorschriften.
- Inkoop, contracting en aansturing van facilitaire dienstverleners in samenwerking met de verantwoordelijke Purchasing Spend Manager, inclusief contractdekking en leveranciersontwikkeling.
Werkomstandigheden
- Meer dan een marktconform salaris.
- Persoonlijk keuzesysteem met optie voor extra vrije dagen per jaar.
- 46 vrije dagen per jaar (combinatie van wettelijke en extra vrije weken).
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
- Solide pensioenregeling met lage eigen bijdrage.
- 8,33% vakantiegeld en een winstdelingsregeling tot 10%.
- Ontwikkelbudget van €1.500 bruto en een persoonlijk ontwikkelbudget voor trainingen en coaching.
- Dagelijkse thuiswerkvergoeding van €4,01 en reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
- Inclusieve werkplek met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en duurzaamheidssubsidies.
Beschrijving van de organisatie
Het Facility Management-team maakt deel uit van de inkoopafdeling en is verantwoordelijk voor facilitaire diensten op meerdere locaties in Nederland. De organisatie biedt een inclusieve werkomgeving met onboarding om snel op gang te komen en stimuleert persoonlijke ontwikkeling binnen een innovatieve werkomgeving. Werving en selectie worden intern verzorgd; acquisitie wordt niet op prijs gesteld.