Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling
Projectsecretaris gebiedsontwikkeling die projectteams ondersteunt bij ruimtelijke opgaven.
Verantwoordelijk voor projectadministratie, notuleren, planning, aanbestedingsvoorbereiding en communicatie.
Hbo/wo-opleiding en relevante ervaring, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
Omschrijving
Voor gemeente Assen wordt gezocht naar een gedreven projectsecretaris voor gebiedsontwikkeling. Als projectsecretaris ondersteun je projectteams bij ruimtelijke opgaven en fungeer je als spil binnen het projectteam, zodat projecten organisatorisch, administratief en procesmatig soepel verlopen. De projecten variëren in fase van initiatief en verkenning tot uitvoering en oplevering en betreffen bijvoorbeeld woningbouwontwikkelingen, gebiedsontwikkelingen en duurzaamheidstrajecten. Je werkt voor het Project Management Bureau (PMB), dat zich bezighoudt met een groot aantal fysieke projecten en met de leefbaarheid in de stad. Het team kenmerkt zich door enthousiasme en bereidheid om onderling goed samen te werken; teams opereren midden in de organisatie en werken veel samen met andere teams.
Functie eisen
- Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in civiele techniek, ruimtelijke ontwikkeling, gebiedsontwikkeling, bestuurskunde of een vergelijkbare richting.
- Relevante werkervaring als projectsecretaris, projectmedewerker, junior projectmanager, projectondersteuner of adviseur.
- Aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie.
- Ervaring met gebiedsontwikkeling, projectontwikkeling, openbare ruimte of ruimtelijke projecten.
- Ervaring met het voorbereiden van overleggen, verslaglegging, projectplanning, actielijsten en projectdocumentatie.
- Ervaring met communicatie- en participatietrajecten met bewoners, ondernemers of maatschappelijke organisaties is een pré.
Taken
- Voorbereiden en opstellen van projectvoorstellen, fasedocumenten, memo's, brieven, voortgangsrapportages en bestuurlijke adviezen.
- Coördineren en beheren van projectdossiers, archief, documentstructuur en projectadministratie.
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van project-, bestuurlijke, interne en stakeholderoverleggen.
- Opstellen, beheren, bewaken en analyseren van planningen, actielijsten en besluitenlijsten.
- Voorbereiden van offerte-uitvragen, aanbestedingsdocumenten, contractvorming en besluitvormingsprocessen.
- Ondersteunen en coördineren van communicatie- en participatietrajecten met bewoners, ondernemers en organisaties.
- Signaleren van risico's, afhankelijkheden en knelpunten in planning, proces en organisatie.
- Bijdragen aan de bewaking van GROTIK-aspecten: geld, risico's, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit.
Werkomstandigheden
- Een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden, afgestemd op de functie, ervaring en de cao en arbeidsvoorwaarden van de opdrachtgever.
- Ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk, onder andere via een beroepsacademie voor de fysieke leefomgeving.
- Persoonlijke begeleiding met regelmatig contact over opdracht, ontwikkeling en ambities.
- Een betrokken netwerk van collegas die werken aan vraagstukken op het gebied van klimaat, energie en ruimte.
- Mogelijkheid om collega's te ontmoeten en samen te werken vanuit een hub in het Euroborgstadion in Groningen.
- Regelmatig georganiseerde inhoudelijke, sportieve en gezellige activiteiten met collega's.
Beschrijving van de organisatie
Fijne organisatie met een sterk specialisme in de klimaat- en energietransitie, prettig in de omgang en een aanrader.