Programmamanager University
Omschrijving
UGBS bestaat uit een enthousiast en gedreven team dat de marketing, werving, coördinatie en uitvoering van onderwijs voor professionals verzorgt, in samenwerking met opleidingsdirecteuren, (externe) docenten, trainers en externe partners. Ter aanvulling van het team zoekt men een enthousiaste programmamanager die voldoening en plezier haalt uit de werving van deelnemers en het organiseren van goed onderwijs.
Functie eisen
- Hbo+ of academisch niveau.
- Klantgericht met goede sociale en communicatieve vaardigheden.
- Kennis en ervaring met het organiseren en coördineren van offline en online evenementen, bij voorkeur (post-initiële) onderwijsactiviteiten.
- Affiniteit met het thema Leven Lang Ontwikkelen.
- Ervaring met werving van deelnemers/klanten en met het opbouwen en onderhouden van netwerken.
- Ondernemend en hands-on; een teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
- Kennis van social media en CRM-systemen (bij voorkeur MS Dynamics).
- Beschikbaarheid op vrijdagen, omdat veel onderwijs op die dag plaatsvindt (gedeeltelijk in Amsterdam op de Zuidas).
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
Taken
- Werven van deelnemers voor het executive onderwijs, inclusief opvolgen van leads en voeren van intakegesprekken.
- Opzetten en invullen van marketing- en sales(trajecten) voor programma's.
- Organiseren, coördineren en mede-ontwikkelen van executive onderwijsprogramma's.
- Afstemmen met (programma)directeuren, inhoudelijke docenten, vakgroepen, teamgenoten en marketingcommunicatiemanagers.
- Bijdragen aan studiegidsen, brochures en online en offline werving, in samenspraak met relevante stakeholders.
- Geven van studieadvies en voorlichting aan potentiële deelnemers over onderwijs-gerelateerde zaken.
- Bijdragen aan en onderhouden van netwerken van aspirant-studenten, studenten, alumni en werkgevers.
- Eindverantwoordelijkheid voor administratieve verwerking: inschrijvingen en facturatie, agendabeheer, uitbetaling van docenten, financiële registratie en eindafwikkeling van programma's.
- Ondersteunen van onderwijs door voorbereiding en bijwonen van onderwijsbijeenkomsten, het verzamelen van evaluaties en feedback, en opvolgende afstemming met docenten.
- Fungeren als schakel tussen opleidingsdirecteur, programma-assistent en deelnemers voor de executive Master Mergers & Acquisition and Valuation, inclusief periodieke aanwezigheid in Amsterdam.
- Werven, ontwikkelen en organiseren van kortlopende programma's in samenwerking met kerndocenten en programma-assistenten.
Werkomstandigheden
- Arbeidsvoorwaarden conform cao Nederlandse Universiteiten; individuele arbeidsvoorwaardengesprekken volgen na selectie.
- 232 verlofuren per jaar op basis van een 38-urige werkweek.
- Mogelijkheid om meer of minder uren te werken in ruil voor meer of minder vrije uren (bijvoorbeeld sparen bij een 40-urige werkweek of inleveren bij 36 uur).
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Tijdelijke aanstelling van 0,6–0,8 fte voor één jaar, met mogelijke verlenging naar bepaalde tijd.
- Flexibele en zelfstandige werkomgeving met aandacht voor samenwerking en ontwikkeling.
Beschrijving van de organisatie
De Faculteit Economie en Bedrijfskunde (FEB) telt ongeveer 7.000 studenten en 700 medewerkers en vormt een informele, persoonlijke en inspirerende academische gemeenschap. Ongeveer 25% van de studenten en 35% van de medewerkers komt uit het buitenland, wat bijdraagt aan een internationale sfeer. FEB is geaccrediteerd door EQUIS en AACSB en behoort daarmee tot de top 1% van business schools wereldwijd.
De University of Groningen Business School (UGBS) maakt onderdeel uit van de faculteit en organiseert onderwijs voor professionals die zich naast hun werk willen ontwikkelen. UGBS biedt executive masters en korte programma's op gebieden zoals accountancy, finance, mergers & acquisitions, executive MBA's, leiderschap, duurzaamheid, zorg & welzijn, energietransitie en data science.