Administratief Medewerker
Administratief medewerker verantwoordelijk voor verwerking van inkoop- en verkoopfacturen en debiteurenbeheer.
Verzorgt materieelfacturatie en administratieve formaliteiten voor buitenlandse projecten.
Vereist mbo-niveau of twee jaar ervaring, goede Office-vaardigheden en rijbewijs B; je werkt in een hecht team.
Omschrijving
Als administratief medewerker draag je bij aan een kloppende administratie en zorg je voor juiste, volledige en tijdige verwerking van inkomende en uitgaande facturen. Je zorgt dat collegas kunnen vertrouwen op correcte gegevensverwerking en biedt ondersteuning bij uiteenlopende administratieve vraagstukken. Je werkt in een hecht team en krijgt ruimte om je verder te ontwikkelen binnen de brede administratie van de organisatie.
Functie eisen
- MBO-werk- en denkniveau (niveau 3) of minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring.
- Vaardigheden in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Talent voor ontzorgen en organiseren.
- In het bezit van rijbewijs B.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Kennis van Duits spreken en schrijven is een pré.
- Sociaal, flexibel, communicatief vaardig en zorgvuldig werken.
Taken
- Verwerken en controleren van inkoopfacturen.
- Opstellen en administratieve afhandeling van verkoopfacturen.
- Debiteurenbeheer en onderhouden van contact over openstaande facturen.
- Verzorgen van materieelfacturatie.
- Opbouwen en onderhouden van (personeels)dossiers voor werken in het buitenland.
- Verzorgen van administratieve werkzaamheden rondom Zoll-, A1- en SOKA-BAU-documentatie.
- Ondersteunen van collegas binnen de afdeling bij uiteenlopende administratieve vraagstukken.
Werkomstandigheden
- Ruimte voor verdere ontwikkeling na indiensttreding.
- Ruime verlofregeling.
- Persoonlijk FIT-budget en duurzaam inzetbaarheidsbudget.
- Onboarding en goede begeleiding bij aanvang van het werk.
- Informele werksfeer en persoonlijke benadering met aandacht voor collegialiteit.
- Onderdeel zijn van een betrokken team binnen een professionele organisatie met continue aandacht voor kwaliteit en veiligheid.
- Tal van activiteiten, zoals personeelsfeesten en diverse personeelsactiviteiten.
Beschrijving van de organisatie
Het bedrijf ontwikkelde zich van familiebedrijf tot een funderingsspecialist met ongeveer 135 jaar ervaring in innovatieve funderingstechnieken. De organisatie is een flexibele partner voor uiteenlopende projecten en levert oplossingen voor bouwkuipen, dijkversterkingen, kadevernieuwingen, bergbezinkbassins en soortgelijke werkzaamheden. Geen twee opdrachten zijn hetzelfde, waardoor vaak projectgerichte oplossingen worden bedacht. Binnen de organisatie is er ruimte om te groeien, te leren en fouten te maken, en heerst een gemoedelijke omgangsvorm tussen collegas en directie.