Dé duurzame vacatures in Noord-Nederland

Managementassistent Klimaat & Economie

Match gebaseerd op: circulaire economie, energietransitie, netcongestie, klimaat
Managementassistent Klimaat en Economie ondersteunt een team van circa 25 collega's. Belangrijkste taken: plannen van bijeenkomsten, beheren van agenda's en mailboxen, en inrichten van Teams. Vereist: mbo-4 secretariële of administratieve opleiding en ervaring met Microsoft Office en Teams.
Driessen
Sneek
Parttime

Omschrijving

Als managementassistent Klimaat en Economie ondersteun je een team van circa 25 collega's die werkt aan maatschappelijke en economische vraagstukken zoals de energietransitie, circulaire economie, netcongestie en gastvrijheidseconomie. Jij zorgt voor structuur en overzicht, zodat collega's zich op hun inhoudelijke werkzaamheden kunnen richten.

Functie eisen

  • Proactieve en servicegerichte instelling met gevoel voor structuur.
  • Nauwkeurig, denkt vooruit en kan gemakkelijk schakelen tussen werkzaamheden en contacten.
  • Neemt zelfstandig taken op en werkt ondersteunend aan anderen.
  • Afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
  • Ervaring als managementassistent, teamondersteuner, secretaresse, administratief medewerker of vergelijkbare ondersteunende functie.
  • Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams.
  • Ervaring met Corsa is een pluspunt.
  • Interesse in digitale ontwikkelingen en de mogelijkheden van AI om werkzaamheden efficiënter te organiseren.
  • Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Fries.

Taken

  • Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Voorbereiden en faciliteren van interne en externe bijeenkomsten en informatieavonden.
  • Opstellen en bewaken van actielijsten en opvolgen van gemaakte afspraken.
  • Beheren van agenda's, mailboxen en correspondentie.
  • Inrichten en beheren van de Teams-omgeving, zodat informatie en documenten overzichtelijk en toegankelijk zijn.
  • Ondersteunen van collega's bij administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden.
  • Meedenken over manieren om werkzaamheden slimmer en efficiënter te organiseren.

Werkomstandigheden

  • Start zo spoedig mogelijk; de opdracht loopt tot uiterlijk 30 maart 2027.
  • Reiskostenvergoeding van 0,15 cent per km, met een maximum van 43 km.
  • Parkeerkosten worden niet vergoed; OV (2e klas) wordt volledig vergoed.
  • Bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over het verdiende salaris.
  • Persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1 en een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
  • Extra's voor medewerkers via Driessen, zoals collectiviteitskortingen bij verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en korting op sportabonnementen.
  • Gratis deelname aan verschillende opleidingen en workshops.

Beschrijving van de organisatie

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. We creëren werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten, waarvan het werk bijdraagt aan het welzijn van miljoenen mensen.

Vaardigheden passend bij dit beroepstype

boekhouding en belastingen
financiën, banken en verzekeringen
management en bestuur
marketing en reclame
groot- en detailhandel
beroepsvaardigheden
recht
mensen verwelkomen en begeleiden
gebruikmaken van vreemde talen
onderhouden van operationele gegevens
artistiek en creatief schrijven
controleren van operationele activiteiten
assisteren en ondersteunen van collega's
beheren van begrotingen en financiën
analyseren en evalueren van informatie en gegevens
volgen van instructies en procedures
vertalen en tolken
digitale gegevens verzamelen, beheren en bewaren
technisch of academisch schrijven
wetenschappelijk of marktonderzoek uitvoeren
ontwikkelen van professionele relaties en netwerken
uitvoeren van algemene administratieve taken
communiceren met collega’s en klanten
samenwerken en contacten onderhouden
optekenen van juridische informatie
evenementen en programma’s plannen
Microsoft Outlook
Correspondentie
Klimaat
(Her)inrichten
Proactief
Monitoren
Microsoft Excel
Administratieve werkzaamheden
Communicatieve vaardigheden
Economie
Documenteren
Overzichtelijk
Microsoft
Assisterende werkzaamheden
Artificial Intelligence (AI)
ICT vraagstukken
E-mailbeheer
Circulaire economie
Digitaliseren
Bewakende rol
Efficiënt
Energietransitie
Voorbereidende werkzaamheden
Contacten onderhouden
Organisatorische vaardigheden
Nederlands
Actiepunten
Corsa
Computerprogramma's

Disclaimer

De tekst van deze vacature is herschreven met behulp van AI omwille van uniformiteit en leesbaarheid. Je kunt altijd de originele vacaturetekst raadplegen via de weergave bovenaan deze pagina of op de bronpagina (bereikbaar via de knop “Solliciteer direct”). Aan de weergave en inhoud van bovenstaande vacature op deze site kunnen geen rechten worden ontleend.