Beleidsadviseur Vastgoed & Facilitair
Omschrijving
Je ondersteunt de directeur en het managementteam Vastgoed en Faciliteiten op strategisch en tactisch niveau bij complexe beleids- en organisatievraagstukken. Je levert inhoudelijke bijdragen aan de ontwikkeling, vormgeving en implementatie van beleid binnen het cluster en verbindt dit met Hanze-brede strategische kaders. Daarnaast ben je verbonden aan het team Inkoop en Leveranciersmanagement als inhoudelijk sparringpartner op strategische dossiers binnen inkoop, contract- en leveranciersmanagement en P2P-processen.
Functie eisen
- HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur Bedrijfskunde of Facilitymanagement.
- Aantoonbare ervaring in een beleidsmatige of strategische adviesrol binnen een complexe organisatie, bij voorkeur in het hoger onderwijs.
- Kennis van governance- en facilitaire processen, inclusief medezeggenschap en commissiestructuren.
- Vermogen om strategische vraagstukken te analyseren en te vertalen naar concrete beleidskaders en adviezen.
- Sterke adviesvaardigheden en het vermogen te opereren in een politiek-bestuurlijke context.
- Organisatiesensitiviteit en het vermogen te schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding met gevoel voor samenwerking en relativering.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Taken
- Adviseren en ondersteunen van directeur V&F en MT bij strategische en beleidsmatige vraagstukken en verbinding leggen met Hanze-brede thema's.
- Inhoudelijk ondersteunen bij strategische beleids- en jaarplannen en vertalen van Hanze-breed beleid naar toepasbaar beleid binnen het cluster.
- Coördineren en inhoudelijk ondersteunen bij vraagstukken op het gebied van huisvesting, inkoop en leveranciersmanagement.
- Opstellen van beleidsnotities, visiedocumenten, adviezen en besluitvormingsdocumenten ter ondersteuning van MT-besluitvorming.
- Ondersteunen en adviseren bij Purchase to Pay (P2P) als schakel tussen het cluster V&F en Business support & IT.
- Signaleren en analyseren van relevante interne en externe ontwikkelingen en hierover gevraagd en ongevraagd adviseren aan directeur en MT.
- Adviseren over duurzaamheid en SROI en vertalen van inzichten naar beleidsvoorstellen.
- Monitoren van de beleidscyclus en bewaken van de voortgang van strategische en beleidsmatige doelstellingen binnen het cluster.
Werkomstandigheden
- Aanbod in eerste instantie een jaarcontract; datum indiensttreding zo spoedig mogelijk.
- Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, plus duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten.
- Mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via de Hanze PL Academy.
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en scholing.
Beschrijving van de organisatie
Je maakt deel uit van het team Inkoop en Leveranciersmanagement, onderdeel van het cluster Vastgoed en Faciliteiten. Het team bestaat uit twaalf professionals met rollen zoals inkoopadviseur, leveranciersmanagers, contractbeheerder, beleidsmedewerker en bestelsupportmedewerker, en staat onder leiding van een coachende manager. Het team kenmerkt zich door korte lijnen, open en transparante samenwerking, het 4-ogenprincipe en een sterke focus op kwaliteit, transparantie en eigenaarschap. Er is veel ruimte voor initiatief en inhoudelijke ontwikkeling. De functie opereert op het snijvlak van team, cluster en Hanze-brede strategische vraagstukken binnen een dynamische, kennisgedreven hbo-omgeving.